本科生毕业生，档案转人才市场后找到工作，请问档案与户口之事

Question

我是10年本科毕业生，在毕业时没找到合适的工作，档案与户口托管至大学所在地的人才市场，而在托管后的几天接到外地外企offer，然后去了外地上班。档案托管时，人才市场的人是随便找了个单位给我们写了个证明，其中我不太懂，他们说一年后给转正定级还是什么。我想问，我的档案托管在那里，跟我现在在哪里上班是无关的吗？另外，公司是外企，我报到的时候档案还在学校那边的人才市场没有放到公司，公司没给买四金一险跟这个有关吗？

Answer 1

应届毕业生档案户口指南

随着招聘的进行，越来越多的毕业生经过一轮轮网投、笔试、面试终于签约自己心仪的单位，开启了职业生涯的起点。广大毕业生除了毕业论文、工作，档案和户口也是不可忽略的事情。很多毕业生因为时间精力问题，没有了解档案和户口的一些信息，导致档案和户口没有及时得到相应的解决，带来无穷的麻烦，我在接受咨询时就遇到很多这样的情况。我们虽然平时感觉不到档案和户口的重要性，但是由于中国的特殊国情，在很多情况下它们是不可代替的。总结在两年高校人事代理经历中的一些常见问题，希望对广大的毕业生有所帮助，欢迎其他同学补充，如果有不完善的地方，欢迎更正。

一：人事代理业务介绍 问题

1：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠？ 公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集体户口，可以保管档案，将员工的户口落到单位的集体户口，负责员工人事关系。单位签约毕业生，一般都会负责毕业生的人事关系和户口。当然也有特殊情况，在问题2中要提到。

问题2：高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？ 答：外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位，没有独立人事权，不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系，在这种情况下需要办理人事代理；有独立人事权的单位暂无固定编制，或者只是合同工关系，或者在试用期间，在这种情况下单位也不负责员工的人事关系，也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位，也可以委托人才市场负责人事关系。

问题3：什么是人事代理？

在原来体制下，员工的人事关系和户口都是单位负责的，随着外资、合资、民营等企业的发展，这些单位又没有独立人事权，它们员工的的人事关系和户口怎么解决？这就促生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口，包括：计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理；代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。员工的人事关系是委托人才市场办理，但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。

问题4：单位集体人事代理和个人人事代理的区别。 有些毕业生也许会说，我们单位是外资企业，但是企业负责我们的人事关系和户口哦，这是怎么回事？其实一些正规的企业（比如四大、投行等），和人才市场和长期合作关系，企业统一帮员工到人才市场办理人事代理，并不是单位有独立的人事权。而有些单位和人才市场并无长期合作关系，那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了，这就是所谓的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的，区别在于是单位统一办理还是个人单位办理。单位人事代理存在这样的可能性：单位和人才市场有附加条约，如果员工要调动档案或者户口，必须通过单位同意。而个人人事代理就不存在这个可能性。 54yjs.cn

问题5：通过校园代理办理和自己到人才市场办理的区别。 由于很多毕业生对人事代理存在误解，所以人才市场招募校园代理负责在校园的宣传和咨询，并协助办理者办理一些手续，减少办理者的麻烦。整个流程和办理者自己到人才市场办理是完全相同的。而且人才市场规定校园代理不能代收费用，费用由办理者亲自交到人才市场收费大厅，保证不增加办理者的额外支出。 二：档案和户口的介绍

问题6：档案和户口的关系。 档案是指档案材料，在中国，它是一个人的历史凭证，很多事情的办理都要以档案为依据。户口是指居住落户地址，它在日常生活中起着很大的作用。户口与人事档案关系紧密。简单来说，户口是随档案的。所以，如果想把户口留在或者调进广州，首先要把档案留在或者调进广州。

问题7：户口的种类及关系？ 答：正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。 问题8: 户口有什么作用呢？在大城市中户口的作用是显而易见的，没有本地户口，需要办暂住证，买保险受影响、评职称受影响、办各种执照受限制、出国旅游受限制、出国留学受限制、找工跳槽没本地户口受限制、信用卡都办不了、子女的教育受影响。

问题9：户口挂靠在人才市场属集体户口，算不算是不是正式户口？ 首先，户口是不存在"挂"的说法的，档案可以挂靠在人才服务中心，而户口是一定要落到街道的，人才市场的集体户口是具体到街道的，所谓的"户口挂靠"指的是将户口放在人才服务中心的集体户。办理的户口当然是正式户口，都是要经过人事局、计划生育委员会、公安局批准盖章的。

问题10：人才市场集体户口和独立户口的区别？

1：子女不能随父母入人才市场的集体户口。

2：人才市场集体户口的户口卡是人才市场统一保管的，需要的时候到人才市场借用并及时归还。 3：结婚时候，由于很难控制婚育情况，人才市场要求入户者将户口从集体户迁出才能结婚，其它和独立户口没有区别。

问题11：人才市场集体户口怎样转为独立户口？ 在广州买了房产后，随时可以方便的办理市内迁移，将户口从人才市场集体户口迁到房产地址，成为独立户口，不受任何限制了。

问题12：如果在广州有自己房产，还需要通过人才市场办理入户么？ 以前广州户口有红印蓝印之分，买房子送户口，改革后，买房子不再送户口，仍然需要通过人才市场申请入户指标卡，经过人事局审批，符合条件才能拿到入户指标卡，然后凭入户指标卡到房产所属区公安分局办理入户手续。

问题13：有关入户到亲戚家。 答：现在各个区公安分局对于落户到亲戚家审查非常严格，难度较大，需要区公安局分局同意才可以落户到亲戚家。可以通过人才市场申请指标，然后到亲戚房产所属区公安分局办理落户手续。至于亲戚入户的具体操作细则，不同区公安分局规定有所不同，是否可以落户仍需以区公安分局的答复为准。 三：办理人事代理入户广州所需要的条件

问题14：人事代理和办理入户的条件。 并不是任何人都可以办理人事代理和申请入户的，需要满足一定的学位学历条件，工作单位一般情况下在所入户的城市。不同城市的要求不同，其中上海、北京、深圳的门槛是最高的。一方面要控制人口规模，入户名额有限，另一方面高学历的入户申请者较多，所以即使满足入户条件也不一定能够及时申请到入户指标。其它城市只要满足入户条件，基本上就可以申请到入户指标。应届毕业生现在入户广州要求国家统招本科以及本科以上学位学历，名额充足，基本上都可以申请成功。 我是应届生

问题15：正常情况下，广州人事代理和办理入户的条件 应届生或者暂缓就业生办理广州入户，必须满足以下条件：国家统招，本科或者本科以上学位，本科或者本科以上学历，工作单位在广州。这种情况收费是1500，包括4年人事代理费用和户口指标申请费用。

问题16：特批情况下，广州人事代理和办理入户的条件。 以下情况经过特批也可以办理，但是费用较高： 1）国家统招大专，应届生或者暂缓就业生，工作单位在广州 2）国家统招本科以上学历，没有学位，应届生或者暂缓就业生，工作单位在广州 3）自考，夜大，网络等，本科学位，本科学历，工作单位在广州

问题17：如果工作单位不在广州能否办理？ 如果工作单位不在广州，或者没有就业单位，也可以办理，必须提供空白就业三方协议，就业三方协议切勿让非广州单位盖章。 四：办理流程细节说明

问题18：1：有关人事关系整个办理流程（具体流程参考具体详细介绍）。 整个人事关系的办理是以办理好户口卡为结束的，包括以下几个主要步骤： 1） 办理接收函 2） 办理报到证 3） 办理户口迁移证 4） 凭报到证、户口迁移证、学位证书、学历证书办理落户手续。 以上步骤是顺序进行的，完成所有步骤一般需要几个月时间。

问题19：办理流程是怎样的？能不能几日完成？ 整个办理流程以办理好户口卡为结束，分为很多步骤，包括接收函申请、办理报道证、办理户口迁移证、申请入户指标卡、完成落户，是顺序完成的，而且有些步骤并不是人才市场负责，而是学校就业指导中心、迁移前户口所在单位、市公安局等负责，所以整个流程持续几个月时间完成。比如：接收函一般10个工作日内；如果是应届生要到六月末才能拿到报道证；办理户口迁移证一般一个星期；申请入户指标卡要1－2个月。

问题20：什么时候开始办理为好？ 因为每年人才市场集体户口都有名额限制，随着办理人数的增加，名额越来越少，越早申请越好，速度越快。如果你已经签约了广州的单位，建议及时办理。 问题21：是先跟用人单位签了就业协议书再办挂靠，还是先跟人才市场挂靠了再去签 协议书呢？ 答：正常办理程序是先与单位签协议，再到人才中心挂靠

问题22：有关接收函的申请。

如果单位有独立人事权或者和人才市场有合作关系，单位会申请接收函，否则就必须自己向人才市场申请接收函。申请接收函一般需要3-10个工作日，人才市场每年接受毕业生有名额限制，所以越早申请越好。应届生或者暂缓就业生向人才市场申请接收函，以广州为例，需要以下资料：单位组织机构代码证复印件、就业协议书（填写单位和个人信息）、就业推荐表复印件、身份证复印件。人才市场会在就业协议书"用人单位上级主管部门签章"处盖章并将协议书退还。

问题23：有关报道证的办理。

应届生凭接收函和就业协议书到学校就业指导中心办理报道证，大约6月末会有第一批报道证，也就是说最快也要等到6月下旬才能办理好报道证。 暂缓就业生者，如果是本科生，每个星期的星期二、星期五凭暂缓就业协议书、接收函、就业协议书到省高等学校就业指导中心办理报道证，当场可以拿到报道证。如果是研究生，需要先到学院相关负责老师处办理就业协议书的鉴定，然后凭接收函、就业协议书、暂缓就业协议书到学校就业指导中心办理报道证，学校就业指导中心定期到省就业指导中心办理，时间会比较长。

问题24：户口迁移证的办理。

如果户口在学校，凭报到证到学校保卫处办理户口迁移证即可，同时要提供新的户口地址，一般3-7个工作日可办理好。如果户口在原籍，凭报到证、接收函等资料到户口所在地户政中心办理户口迁移证。

问题25：就业协议书上档案和户口两栏的填写。

档案和落户地址两栏是毕业生新的档案保管单位和新的户口地址，由单位人事部门或者人才市场填写，个人可不填写。

问题26：毕业生的档案和户口什么时候从学校迁出。

答：应届生户口是每年6月初开始迁出，档案是每年7月中下旬寄发；办理了暂缓就业手续的毕业生在办理报道证和户口迁移证同时，档案和户口会自动迁出。 五：对于没有找到工作的同学，有关暂缓就业、转回原籍、办理人事代理的区别。 毕业生没有找到工作，可以在学校规定时间内办理暂缓就业，也可以人事代理，也可以将档案和户口转回原籍。如果将档案和户口转为原籍，不但失去了学生身份，不利于找工，而且调进广州来非常麻烦，一年后办理到干部身份才可以，到时手续将非常繁锁，费用更加高。办理暂缓就业可以保留学生身份，档案由省就业指导中心保管，户口在学校，一般情况是免费的。缺点是只提供有关就业和学业方面的服务，其他服务不提供。如果需要其他服务必须先把档案和户口从学校调到新单位，由新单位办理，这个过程最快也需要2个月时间。办理人事代理，日常生活中众多的证件证明可即时办理，避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。唯一的缺点是失去了学生身份，如果某些职位要求必须是学生身份才可以报考的话，就失去了这样的机会。

Answer 2

1、户口和档案托管在你们大学所在地的人才市场没问题，一年后办理档案转正定级手续后，方便以后户口和档案的转移；
2、你在外企工作，用到户口和档案的地方几乎为零，你可以放在人才市场或迁回老家都没问题的。
3、公司给你交的四险一金之类的和户口有一点点关系，但只是针对本地人来说，系数高一点点而已，但你以后的户口还要迁外地的话，是没有什么关系的。建议你保持现状

Answer 3

跨地区就有两种情况。
一，改派，这种形式可以将关系和户口都调到公司所在地，这种比较麻烦，但也比较彻底，涉及到人才是否将你办理到某个单位，如果没有那么就可以这样办，具体各地区不同，你要咨询人才及现工作的地方。
二，关系和户口不动，但是不要缴交养老等社会统筹的保险，因为公司这边可以给你以“外来劳务工”的形式给你办理关系，缴交各项保险。

Answer 4

档案随工作落实后的单位。一般正规单位（大型国企、事业单位、公务机关）接纳你后，你的户口就可以落在单位所在地。