EXCEL表中，如何按照多个字段条件进行汇总？

Question

问题如上，望请高人指点！
这里要点有以下几个方面：
将不同种类的工具按照其性能特点分为电动工具与手动工具两类；
将各班组领用工具的情况分别列出；
根据所分的类别与班组，进行直接汇总。

希望我的问题已经说明白了，不至于让你产生歧义货误解。谢谢您了！

Answer 1

office2007 的数据里面有个分类汇总.点一下自动

追问

谢谢！分类汇总我用过，满足不了我的要求。

Answer 2

2010版：
梅花扳手的数量=sumifs(领用表数量列区域,领用表工具名称列区域,汇总表中梅花扳手的单元格,领用表领用单位列区域,汇总表中1班所在单元格)
梅花扳手的金额=sumifs(领用表金额列区域,领用表工具名称列区域,汇总表中梅花扳手的单元格,领用表领用单位列区域,汇总表中1班所在单元格)
第3个参数，绝对引用列标；第5个参数，绝对引用行号；其他参数，绝对引用行号列标。然后复制粘贴公式。
2003版：
sumproduct(领用表数量列区域*(领用表工具名称列区域=汇总表中梅花扳手的单元格)*(领用表领用单位列区域=汇总表中1班所在单元格))
sumproduct(领用表金额列区域*(领用表工具名称列区域=汇总表中梅花扳手的单元格)*(领用表领用单位列区域=汇总表中1班所在单元格))
绝对引用方式同上

追问

不行啊，要么是错误码，要么显示的位置不对。

我最终想要的，是《汇总表(2)》那样的结果，而不是《汇总表(1)》。《汇总表(1)》只是一个辅助说明，告诉大家哪些属于手动工具，哪些属于电动工具。

这里，一是要把“扳手”与“螺丝刀”自动分类到“手动工具”中，把“电钻”、“角磨机”、“无齿锯”自动分类到“电动工具”中。二是要把归类后的数量与金额按照“1班”、“2班”、“3班”分别计到相应的班组名下。

追答

其实像你的情况最好的办法是：
1）在一个单独的工作表中保留所有领用记录，包括工具名称、领用单位、数量、金额等基本信息
2）然后根据你所说的能利用的函数添加辅助列如工具类别、你所说的二、三十个大类什么的
3）对整个数据区域定义名称，最好用offset(A1,0,0,counta(A:A),counta(1:1))这样的能自动计算的名称
4）以定义完的名称作为数据透视表的数据源，设计好透视表格局。
5）以后数据一更新，就复制一下辅助列公式，再刷新一下数据透视表就行了

追问

那还不如先进行自动分类，然后再对这些类别与班组进行两级自动筛选呢。我是想一次性自动生成《汇总表(2)》。我的问题是不是太难了啊？好像没法实现。

追答

不是你的问题难，是你缺乏对数据清单的了解和数据透视表的使用经验。弄懂了就会觉得简单了