要怎么编写ISO9001:2008质量管理体系——基础和术语中的4.2.4的表格文件啊？！！！

Answer 1

首先你的问题有点不对，ISO9001：2008的名称叫做“质量管理体系——要求”而不是你所说的基础和术语；其次“质量管理体系——基础和术语”中没有4.2.4条款。其次4.2.4这条要素只是要求应该对记录进行控制，没有要求编写与之相关的表格。
如果你的问题是这条要素如何编制相关的控制程序的话，baidu上有很多相关的搜索；我想就不用在这里再累述了。当然根据公司的不同，相应的体系类文件要求可能也不同，单就你提的这点，我觉得你可以设定一个模板来记录你对“记录”的检查，检查涉及到的方面包括：记录的标识情况、记录的贮存情况、记录的保存期情况、作废记录的处理情况等等。
记录在质量管理体系中其实也是一种文件，所以他的管理模式也是按照4.2.3文件的控制中的要求来进行的，所以一般公司不会编制相应的记录控制程序，在文件控制程序中就可以进行涵盖了。都是考虑到“编、审、批、废、改”这五个方面来进行的。

Answer 2

1 目的
对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2 范围
适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
3 职责
3.1 质量部负责监督、管理各部门的质量记录。
3.2 各部门负责人负责收集、整理、保管本部门的质量记录。
3.3 行政部负责保管超过一年的质量记录。
3.4 各部门负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。
4 程序概要
4.1 各部门负责人负责收集、整理、保存本部门的质量记录。
4.2 质量记录的标识编号
质量记录的标识编号按《文件控制程序》执行。
4.3 质量记录填写
4.3.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划去；各相关栏目负责人签名不允许空白。
4.3.2 如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
4.4 质量记录的保存、保护
4.4.1 各部门的负责人必须把所有质量记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的质量记录保持清洁，字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录，对于保存一年以上的记录装订成册后交行政部保存。
4.4.2 质量部编制《记录清单》，将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号（版本）、保存期、使用部门等内容，交管理者代表审批，并汇集备案记录的原始样本。各部门应将本部门使用的质量记录清单汇总成质量记录原始样本。
4.4.3 质量记录发放复制
A 各部门填写《文件发放、回收记录》，向行政部领用所需记录空白表，填好后交还行政部；
B 各部门保管的质量记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门负责人批准并填写《文件复印记录》，由记录管理人登记备案。
4.6 质量记录的销毁处理
质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，由行政部填写《文件销毁申请》上报总经理批准，由授权人执行销毁。
4.7 记录格式
4.7.1 各部门的质量记录格式，由各部门主管负责组织编制，部门主管审批，交行政部备案。
4.7.2 各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改，执行《文件控制程序》有关文件更改的规定。
4 相关文件
《文件控制程序》。
6 质量记录
6.1 《记录清单》。
6.2 《文件发放、回收记录》。
6.3 《文件复印记录》。
6.4 《文件销毁申请》。