印发公文文头发现有两种情况：“单位+文件”或只有单位没有“文件”二字，加与不加有何规定？

Question

我不是问公文的版式结构，想问的是红头文件版头即文头带“文件”两个字与不带'"文件"两个字的区别，我见的大部分是带“文件”的，如“*****办公厅文件”，但有一些不带，红线上边只有单位如“***人民政府”，后边不跟“文件”两个字，带与不带这两个字这有什么说法和规定么？

Answer 1

党的机关公文有明确规定，哪些地方加文件，哪些函头不加。行政机关（即政府机关）的红头加不加文件二字没有明确规定，一般情况下，正式下发的文件都用加得有文件二字的红头，对外发的不属于文件的函等文件，使用不加文件二字的红头。
简单点说：带文件的是比较正式的文件，包括向下级发送和向上级报告的文件。
不带文件两字的是不那么正式的，比如便函等文件使用。

首先，你问的是发公文时，发文机关标志 问题。也就是每次打印出来的红头标志。

通常情况下都是要使用发文机关全称或者规范化简称+文件 的。
但对于公文中的特定格式不加 文件 二字。
什么是特定格式呢？
你可以参考中华人民共和国国家标准 《党政机关公文格式》 2012年6月29 发布的。
10.1 信函格式
10.2 命令（令）格式
10.3 纪要格式
三种可以不加文件。

Answer 2

党的机关公文有明确规定，哪些地方加文件，哪些函头不加。行政机关（即政府机关）的红头加不加文件二字没有明确规定，一般情况下，正式下发的文件都用加得有文件二字的红头，对外发的不属于文件的函等文件，使用不加文件二字的红头。
简单点说：带文件的是比较正式的文件，包括向下级发送和向上级报告的文件。
不带文件两字的是不那么正式的，比如便函等文件使用。

Answer 3

首先，你问的是发公文时，发文机关标志 问题。也就是每次打印出来的红头标志。

通常情况下都是要使用发文机关全称或者规范化简称+文件 的。
但对于公文中的特定格式不加 文件 二字。
什么是特定格式呢？
你可以参考中华人民共和国国家标准 《党政机关公文格式》 2012年6月29 发布的。
10.1 信函格式
10.2 命令（令）格式
10.3 纪要格式
三种可以不加文件。

Answer 4

标准的公文红头文件：如：
XXXXXXXXXXXXXX有限公司文件
办字〔2011）XX号

XX字，可根据公司具体情况进行加入，如安字；环字等。

Answer 5

GB/T 9704-2012 党政机关公文格式，其所附的图示中，上行文发文机关标志不带文件两字（图4），下行文发文机关标志带文件两字（图3）.