如何将word文档中表格缩小？

Answer 1

1、找到调整表的格两个按钮。正常大小的Word表格如果刚好能显示在页面上的时候，您把鼠标挪到表格里的任意位置，这个表格会同时出现两个图标符号，一个是在表格左上角“田”字型的小方框，中间是个“十”字交叉箭头；另一个是在表格左下角更小的方框，像个“口”字，您把鼠标挪离表格，这两个按钮就消失。如果表格过大，有时就看不到这两个按钮图标，特别是左下角那个“口”字型。现在您就处在“表格过大”的状态。请您保持在展开这个表格多大页面上，把鼠标挪到Word桌面左下角从左往右有五个小图标，它们分别是“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大网视图”和“阅读版式”，您现在应该是处在Word的“页面视图”状态，您就点击最左边的那个“普通视图”小图标，当然，点“Web版式视图”、“大网视图”也可以。您就会看到这个表格的全貌，更重要的是您能够看到那两个调整表格的按钮。
2、表格两个按钮图标的作用。
第一，左上角按钮图标的作用：如果单击左上角的按钮不松鼠标，就可以任意挪动整个表格的位置，如果双击这个按钮图标，就会弹出“表格属性”对话框，让您调整表格有关属性。
第二，左下角按钮图标的作用：您把鼠标挪到这个按钮上面，鼠标就会变成斜角的双向箭头，按下鼠标别松手同时进行挪动，就可以在保证表格缩放比例前提下改变表格的大小了（强烈推荐）。注意，鼠标挪到表格的四条边线上同样可以改变表格的大小，但是，表格会变形，您的“增值税申报表”应该是制式表格，不应该变形的。这时，您就要用鼠标摁住左下角的那个按钮把表格按比例缩小，现在先不管它的实际大小，首先要先保证表格能装到页面中去（宁可小一点也没有关系）。
3、恢复页面和校准原表格大小。您在上面的缩小操作，估计能把表格装到页面中去的时候，就要把鼠标再次挪到Word桌面左下角从左往右有五个小图标那里，点击那个“页面视图”的小图标，您就回到了正常的Word页面上来了，当然，页面上就有您刚才缩小了的表格。这时，您先要点击桌面左上角的“文件”→“页面设置”，核准这个制式表格的纸张大小和四个边的边距，要尽量与原来的表格一样才好。然后再用刚才说的拖动表格左下角按钮的方法，把表格拉满整个页面，然后别忘了点击“保存”，最后就可以打印出和原来一样大小标准的表格了，而且不会变形。
顺便说一句，可能有的网友认为我这个办法太复杂，直接用“清除格式”就可以了，那您也可以试一试，但我认为，制式表格页面尺寸和您现在页面尺寸等等规格是否完全相符，如果相符，我鼓励您直接“清除格式”，如果规格不相符就会麻烦多多。
供您参考。