如何用EXCEL进行数据统计？

Answer 1

1.现有一张EXCEL工作表，第一列为“代码”，第二列为“计量单位”，第一列有很多重复的代码对应第二列不同的计量单位，现需要将这种格式合并成右边的格式，也就是代码是唯一的，代码对应的计量单位用分行隔开。



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2.选中“源数据”表的A2:A171区域，将名称定义为“代码”。



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3. 选中“源数据”表的B1:B171区域，将名称定义为“计量单位”。



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4.将“源数据”表中的A列复制到“处理过程”表A列里。



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5.选中“处理过程”表中的代码，依次点击“数据”—“删除重复项”，使得代码只保留唯一值。



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6.发现117个重复值，保留了53个唯一值。



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7.在“处理过程”表C2单元格输入公式“=COUNTIF(代码,A2)”，统计各代码对应有几条“计量单位”记录。



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8.将“处理过程”表C2单元格的公式向下复制到“代码”行的最后一个代码所在的行。这样每个代码所对应的记录条数都统计出来了。



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9.在“处理过程”表D2单元格输入公式“=MAX（C2:C54）”，统计出各代码对应的记录条数的最大值，本例的最大值是“13”，也就是说某个代码对应的计量单位的最大记录条数是13。



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10.在“处理过程”表E1单元格输入公式“=COLUMN()-4”，使得E1单元格的值等于1，然后将公式向右复制到Q1单元格，Q1单元格的值等于13，也就是记录条数的最大值。



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11.在“处理过程”表E2单元格输入公式“=IFERROR(IF(F2<>"",INDEX(计量单位,SMALL(IF(代码=$A2,ROW($2:$171),99999),E$1))&"；",INDEX(计量单位,SMALL(IF(代码=$A2,ROW($2:$171),99999),E$1))&""),"")”，然后同时按下“shift+Ctrl+enter”键，生成数组公式。



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12.将这个数组公式向右复制到Q2单元格，然后再将E2:Q2的公式向下复制到E54:Q54。



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13.此时，各代码所对应的记录全部生成到E2:Q54单元格了。



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14.在“处理过程”表B2单元格输入公式“=CONCATENATE(E2,F2,G2,H2,I2,J2,K2,L2,M2,N2,O2,P2,Q2)”，将E2:Q2单元格的文本合并到B2单元格。



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15.将B2单元格的公式向下复制到B54单元格。



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16. 此时，各代码所对应的记录全部合并到B列的单元格里，并用分号进行了分割。如果需要在其他EXCEL工作表中使用处理过的结果，请使用“选择性粘贴—数值”，以免出现错误。



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