物业品质管理的措施
服务品质是物业管理企业的关键,品质管理提出的要求或标准成为贯穿整个服务过程的主轴,是物业管理服务过程的方法和手段,品质管理方法有很多种,最根本的是建立物业管理企业的品质文化。下面我为大家整理了关于物业品质管理措施的文章,希望对你有所帮助。
一、 有赖于企业最高管理者的领导
品质文化方面的建立,在于领导的重视与支持。没有领导的倾情支持和身体力行,品质文化将是空洞的或不能持续的。领导的品质意识是物业管理企业品质文化的核心。这里所说的领导不单指物业管理企业的总经理们,而是指包括总经理们的中层领导层集体。因为,高层领导指方向,中层领导带队走。可见最高管理者对推动企业实施质量管理的重要性。最高管理者建立组织统一的方向和宗旨后,还应创建和维护一种内部氛围,使员工能够合力完成组织的目标。
二、 建立适合企业的品质文化
品质管理工作的开展,在于建立适合本企业的品质文化。别人的品质管理制度拿来就用是不适合你的,根据公司楼盘工作内容的重点和要求,把能量化的量化、不能量化的细化、不能细化的简单化、制度流程化。品质工作犹如剥笋子,需要层层展开。如:制定“两级培训、两级巡检、两级考核”为核心的品质文化,建立一级公司级品质管理流程和二级管理处级品质管理流程,推行物业管理处月工作计划与总结模板式管理、日工作流程看板管理、值班经理制度等辅助品质管理工作。
三、 执行中上下贯通现场抽检
品质管理工作的执行,在于上下两级配合得当。不是品质部经理一人就可以抓好企业的品质文化,开展公司现场抽检和管理处现场自查自检相结合的形式。让全员参与自查自检是自我纠偏的过程,现场抽检把督和导两方面同时结合,而不是单一的挑毛病、使用权力惩罚、打击报复,而是设身处地帮助或引导,指导发现问题的方法、引导分析问题、提出处理问题建议、制定改正措施。
品质管理中,部分公司不注重开展工作的方法和技巧,导致员工与主管、主管与主任、主任与品质部的互相抵制,相互不理解,让这项工作无法开展或只能断断续续开展,形成了负面的壁垒,更无法达到品质管理中有效的“PDCA”循环流程。现场抽检不仅要发现问题,更主要是培养团队的自我管控能力,其中沟通是相互支持的基点,这里的沟通分为向上级的沟通和向下级的沟通两方面,让上下整合,方向一致,铸成人的理解配合,事的分析纠错,推动整个工作及时有效运行。
四、 过程中严格要求细节
品质管理工作的过程,在于严格要求细节。服务是一个过程,过程的结束以体现服务的完成,对过程的每一环节提出要求,在这个过程中,每一个步骤的细节变化都能体现品质的高低。特别是正确处理好交叉部分及边角部位。重要求重细节是提高的关键,物业服务动态的自审自查,也成为更精细服务的课题。如下:项目值班经理一日管理时间分配
1、 项目值班经理一日工作全貌(时间表排列)
2、工作交接
3、早会:人员到岗、工作安排及联络
①高效率早会;
②早会的目的和意义;
③早会的三种队列形式;
④早会的.内容;
⑤早会的时间与地点选择;
⑥轮流主持与日常工作安排;
⑦早会的工作气氛营造;
⑧早会的礼仪教育与班组风气的养成;
⑨早会与企业文化;
4、工作计划与落实确认
5、品质巡检及记录确认(对客户部、工程部、保洁绿化、协管现场抽检情况)
6、易变化点把握及对应
7、信息交流、工作联络与工作协调
8、当日工作总结
五、持续PDCA循环
品质管理的进步,在于过程持续运行。不是一次就改正完了,需要每次制定改正措施,每次循序渐进提升。管理中的PDCA基础管理者、责任者是值班经理。安排、要求、计划、落实、检查、总结循环。统计分析方案为排列图、因果分析法、对策表方法、分层法、相关图法、统计分析表方法、直方图方法。管理中不断发现问题设立合理的范围值,在值范围内为正常纠偏,超出许多为严重纠偏。由此看出,每次发现问题的量和度可确定是否在正常值范围,比较范围值的高低决定纠偏问题的严重性。服务品质的提高不可能一蹴而就,需要不断地改进,持续的努力,不断将服务品质提升到一个新平台,坚持“持续改进”的工作作风也就成为必然,更重要的是每过一段时间要对工作整理调整,更新循序渐进达到提升品质文化的目的。
六、 对结果重激励的运用
品质管理的持续,在于激励的有效运用。热情询问、跑动式的忙活中,每个物业人向业主传达精神主动、积极的一面。设立公开荣誉栏、看板管理、每月通报表扬与业主的表彰形成对比,月度优秀员工、季度服务明星、年度先进个人正激励与负激励对比。佩戴优秀员工牌、发证书等等这些激励措施。让优秀员工从物质和精神上得到管理处级、公司级认同,让员工始终保有积极而富有责任感的心态,面对不到位的服务时主动整改。认识分析问题,决心更正问题,提前预防问题,达到进步为目的。
通过战略导向下的精细化管理,不断强化品质,以培训作为企业持续发展的动力,扩大品牌影响力,营造以德为美,同心同行的企业氛围,确保企业战略、管理、品质一体化发展。正是这种“和而不同”的企业发展哲学观,使整个物业管理行业管理和服务品质不断得到提升,能促使全行业管理和服务品质不断得到提升,营造出和谐竞争的市场态势,物业管理行业品质管理乃企业发展的“起死回身之术”。
;如何提升物业管理中的服务品质
1、加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提升物业服务品质的保障;2、做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为资源,改进和完善物业服务;3、培养质量管理习惯,遵章办事,一丝不苟;4、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。
提高物业品质有哪些
提高物业品质的关键措施 一、加强员工培训和管理 为了提高物业品质,首先要加强员工培训和管理。员工是物业服务的关键,他们的服务态度和技能水平直接影响到物业的品质。因此,物业公司应该定期对员工进行专业技能培训和服务态度培训,确保员工具备专业的服务知识和技能,能够给业主提供优质的服务。同时,加强员工...
物业公司该怎样提升服务质量
1、提升专业能力:物业管理公司通过适当的招募和有效的培训,培养专业的管理团队和优秀的工作人员,能够对物业问题给出切实有效的解决方案,提升服务质量。2、加强沟通:与业主、租户、保安、维修人员等多方面建立紧密的联系,及时维护和解决问题,让业主和租户感受到物业公司的密切关注和用心服务。3、建立规...
提升物业品质基础服务方案
同时,建立垃圾分类处理体系,加强生活垃圾分类,提高垃圾处理效率与环保水平。制定物业管理制度,规范物业管理流程,加强业主与物业之间的沟通协调。加强文明秩序管理,制定管理规定,提升业主文明素质与社区文化建设。此外,开展各种社区活动,促进业主交流互动,增强小区凝聚力与社区文化氛围。通过这些措施,我们旨...
如何提高物业品质
提高物业品质的关键方法和策略:一、强化员工培训和管理。物业品质的提升离不开人员的专业素质和服务意识。因此,加强员工培训,提高员工的专业技能和服务水平至关重要。同时,建立完善的管理制度,确保员工能够按照规定的工作流程和标准操作,也是提升物业品质的重要手段。二、引入先进的管理理念和手段。这包括...
物业品质提升有哪些方案
1、良好的法律、法规及依法履约意识 物业管理者不仅要掌握好国家相关法律、法规、地方政府实施细则等,这样才能将工作有条不紊地进行,而且还能做到有法可依、公平公正。2、良好的沟通和服务能力 作为住宅物业管理人员不仅需要面对本社区业主,还需要面对各方的监督和检查,基本上要与街道、派出所、房管处、...
如何提升物业服务品质
如何提升物业服务品质 1、物业服务、水平 坚持“以人为本”的服务小区业主的根本理念,充分地为小区业主来排忧解难。小区物业应该学会从业主的角度去为业主提供良好的物业服务。物业应该增强小区的物业管理水平,在保证原有的优质物业服务的基础上,增加物业的服务种类,从而进一步的提升小区物业服务的水平。2...
如何提升物业品质管理
提升物业品质管理的有效方法:一、建立与完善管理制度 加强制度建设,完善管理流程。物业品质管理需要有健全的制度作为支撑。应制定详细的管理规定和操作流程,确保物业服务全过程有章可循。同时,要根据实际情况不断优化和更新这些制度,以适应不断变化的市场需求和业主期望。二、强化人员培训 提升员工素质,...
请问如何保障物业服务质量
1、建立高水平的切实可行的物业管理标准;2、加强员工的培训;3、建立品质监管体系,加强品质检查;4、建立与物业管理品质管理相关的考核机制;5、向行业内标杆企业标杆项目为学习,从这些公司引进管理人员;物业服务:法规渊源来看,《物权法》属由全国人大及其常委会指定的法律;《物业管理条例》是国务院制定...
小区物业如何提高品质
增强设施维护也是提高小区物业品质的重要方面。物业应定期对小区内的公共设施进行检查和维护,确保它们的正常运行和使用安全。例如,可以定期对电梯、消防设施等进行检查和维修,避免出现故障或安全隐患。同时,物业还应加强对小区环境的维护和管理,保持小区的整洁和美观。通过增强设施维护,物业可以为业主提供...