前台接待岗位职责(精选6篇)
在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是我收集整理的前台接待岗位职责(精选6篇),希望能够帮助到大家。
一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好, 请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX 公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的`保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。
2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。
3.负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。
4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。
5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。
6.负责协调本组与其他各组之间的关系。
7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。
8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。
9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。
10.做好本组范围内的防火防盗工作。
1.负责门诊日常收费处收费收款工作、引导客人看诊;
2.衔接导医岗的预约信息,负责患者挂号工作;
3.解答病人提出的有关费用问题及查询;
4.每天的营业款按时交纳,当天营业结束票据与现金对账,做到帐和现金相符;及门诊日报的处理;
5.中药处方发送给合作药企,登记客人的配送地址;
6.完成部门指派的其他任务。
1、电话、微信咨询接待、来访接待及登记记录;
2、熟知学校“课程种类、开课时间、收退费标准、试听等等”能随时解答家长提出的具体问题;
3、负责学校前厅区域的卫生;
4、协助教学工作及学校日常工作;
5、学员考勤,通知,微信公众平台管理;
6、定期的校外宣传推广工作。
(1)做好来访客户的接待工作;
(2)做好各类文件、信件和快递的收、发登记工作;
(3)接听电话,收发传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
(4)处理突发事件,及时通知相关部门进行处理;
(5)负责前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。
;前台接待员的岗位职责
前台接待员的岗位职责7 1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;4.协助维护办公环境及秩序;...
前台接待员岗位职责(精编15篇)
前台接待员岗位职责(5)服从领导安排,提供一流接待服务,记录来访信息,接待访客,处理问题。管理电话、邮件、信件,分发文件,打印复印,清洁设备,维护前台环境,监督员工考勤,管理快递,办公用品采购与管理,提供后勤支持,整理文档,协助考勤,机票预订,处理紧急情况,完成额外任务。前台接待员岗位职责(6...
前台接待岗位职责
前台接待岗位职责1 一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好, 请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX 公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;...
前台接待岗位职责
前台接待岗位职责1 1、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续);2、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作;3、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行;4、严格...
行政前台接待岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见 3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作 5、完成领导交办的其它工作。1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访...
前台接待岗位职责
前台接待岗位职责 (一)1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高...
前台接待员的工作职责
前台接待员的岗位职责1 岗位职责:1、及时、准确接听\/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待客人,办理入住退房收款等事务;3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);5、协助公司员工的复印、传真等工作;6...
前台接待岗位职责及任职要求前台接待岗位职责
前台接待岗位职责 篇1 一、日常接待 1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。 2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。 3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,...
前台接待岗位职责
前台接待岗位职责 篇20 一、负责前台接待工作 1.1负责接听或转接来访电话 1.2负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引。 1.3负责访客卡的等级、发放、回收与管理。 二、办公室日常秩序管理 2.1负责公司快递件的收发、登记与转交。 2.2负责会议室的仪器设备及场地卫生的管理,会议室办公设备的使用咨询对应 2.3负...
前台行政接待的岗位职责
1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。3、负责各类商务文档、合同协议的录入、排版。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。5、接收快递及寄快递的登记 6、每月考勤记录和统计 7、负责招聘工作,员工入职离职手续。8、根据要求采购日常办公用品,并及时...