秘书工作该具备的气质
秘书工作对秘书工作者要求特别高,要做一个合格的秘书,必须善于学习、勤于实践、敢于创新、甘于奉献,使自己具备一点即通的灵气、举重若轻的大气、与时俱进的锐气、默默无闻的“傻”气。 一、善于学习,培养一点即通的灵气 当今社会已进入知识经济时代,日进千里,领导者素质越来越高,趋向于高学历、高水平,秘书工作...
当好秘书注意事项
四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。五、要注重仪表,大方得体。不好的秘书的表现:一、喧宾夺主,爱插话;二、勉强安排领导...
秘书要具备的能力是什么?
一名合格的秘书应具有一定的语言处理能力和计算机技能。 第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者,既要为各种会议和活动做计划,又要安排落实,使计划顺利实施。 第三、沟通能力。秘书要善于和领导、同事打交道,善于协调机关内外部关系。 第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知...
要想成为一个专业的秘书,应该具备哪些条件?或应该善长什么?
一、一个合格秘书的个人素质至少要具备三个条件:1、语言表达能力。熟练本国语言的口头表达与书面表达能力。这其中包含一个速记能力。没有对本国语言的熟练运用,速记是做不好的。当然你用电脑记录也是一样的。打字速度快也是一种速记能力。总之,各种会议要完整记录,领导口述工作也需要准确记录。有一定...
怎样做才算是一个合格的好秘书
不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。2.与工作人员关系协调:要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。要勇于承担责任...
如何做好一名合格的秘书
1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,...
怎么能做一个合格的秘书?
做好一个秘书的方法是:1、秘书是领导的影子,平时要注重自身形象。2、记住所有部门相关人员的联系方式,必要时能够熟记于心。3、要有驾驶证,偶尔要充当临时的司机。4、扎实的“办文”“办会”“办事”的能力;秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料;熟练操作的OFFICE办公软件,这是最基本的技能。5...
如何做一名合格的秘书?
二要内敛,不要张扬。秘书由于身处特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。三要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。正派的秘书,应该是一个相互的人,是一...
优秀文秘具备的职业素养
为了避免自己陷入被动,这就要求秘书在工作中强化“大局意识”,善于分析和抓住主要矛盾、矛盾的主要方面,做好工作的排序,调配和统筹好精力、时间、财力等资源,对突发性、临时性的工作保持积极态度,想方设法去完成的同时把其他工作做好。 三是形象意识。一级政府、一个部门面向社会、面向群众的窗口。办公室人员的一言...
做秘书最基本的条件
秘书,一定要有良好的道德品质,踏实肯干,敬业奉献,堂堂正正做人,踏踏实实做事,在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚。工作要一丝不苟,言谈举止要得体,都是一个合格秘书应该具备的素质。 如何当秘书 秘书工作是人生的必修课 人生有很多东西要学,说秘书工作是人生的必修课,而不是选修课,是因为向秘书工作这样能让...