供应商管理制度

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第一章 总 则

为了规范公司供应商管理，降低采购成本，提高办事效率，促进廉洁自律，本制度应运而生。采购作业遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。供应商管理评审小组作为公司唯一的评审机构，负责供应商管理策略、材料价格等的表决审批。采购部作为合法采购组织，确保物料采购的合理性和公司经营效益。

第二章 供应商管理评审小组架构

供应商管理评审小组是公司的最高权力机构，负责表决审批供应商管理制度、策略、材料价格等。设专职组长一名，其余为兼职成员。组长全面负责供应商管理工作，由公司高层兼任。审计人员负责市场调查，监督采购人员的廉洁工作，确保采购业务与评审决议相符。

第三章 供应商管理及评审

供应商是公司的合作伙伴，公司致力于构建良好的供需关系。新供应商需通过实地评审或样品检测，确保满足公司需求。供应商资格初审由常务主任或其委托人员进行，审核供应商资料、样品、报价等。评审程序包括资料分析、洽谈、进一步合作事项的讨论。

第四章 供管委会议议事规则

设立供应商管理委员会，由公司高层和关键部门负责人组成，负责供应商评审、采购政策拟定、品质与价格控制等。供管委定期和不定期会议，分别处理新供应商评审、季度评价、价格与品质考核等事宜。

第五章 物料请购

物料请购需严格遵循程序，确保需求明确。生产性物料由物控员根据库存请购，非备料生产物料则根据客户订单或指令请购。工具、配件、文具等物料由领用部门请购，需按审批流程执行。

第六章 物料采购作业

采购作业应透明化，价格机制公开。采购部建立健全价格信息资料，财务审计定期审计价格执行情况。请购单需填写明确，符合规格和需求。采购时依据合格供应商名录或询价、议价程序，确保价格合理。

第七章 监督与责任

审计部门对供应商管理及采购活动进行监督，确保合规性和透明度。采购作业人员轮岗，防止利益冲突。公司鼓励举报违法行为，对举报者给予奖励。违反制度者将被追究责任。

第八节 附 则

本制度作为供应商管理的纲领性文件，指导相关实施细则、作业流程和作业指导。供管委负责制度的制定和修订，任何与此制度相抵触的文件或条款均以此制度为准。