采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
从定义中可以看出采购的目标是为满足自身需要和保证经验活动而展开的活动。
我们科力普省心购做为晨光旗下专门的办公用品采购平台,日常接触最多的就是各公司的采购人员,包括我们自己也有很多采购工作人员。在工作的过程中,我们总结了采购的流程,主要包含以下几方面:
1. 采购计划
采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划,是以公司需求为依据的。
2. 供应商的选择与考核
采购的职责之一就是为公司节约成本,选择高品质的产品,因此需要考察供应商是否达到自己的要求,要判断供应商的好坏。
以生产型供应商为例。采购经理一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。供应链管理专业通过一系列的课程来提高学生在这方面的能力。非专业的人也可参加一些质量管理、生产进度、库存管理、运营管理等方面的培训。
3. 询价、比价、议价
确保供应商有合理的利润。作为采购方,一般都在谈判中有相当的优势,关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构,让它有一定的利润,但又不要牟取暴利。这需要一些成本估算方面的知识。
4. 合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程,最后双方签订有关协议,合约即告成
5. 交货验收
交货验收,采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。
就总体而言,采购的工作涉及收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款全过程的,每一个过程都非常重要。
作为一名优秀的采购人员必须具备较强的综合能力。
确定供应商时,需要专业的行业知识和经验;
选择最终供应商时,需要多部门合作的协调能力;
谈判价格时,不仅需要商务知识、经验,还需要谈判技巧;
完成订单时,需要懂得基本的财务和税务知识;
好的采购员,首先是一名好员工,遵守公司规定,维护公司利益,为公司创造更多的价值。其次,是一个好商人。这是采购应该具备的技能定位,有全局观,有成本意识,有价值衡量标准,有使业主方利润最大化的能力,也就是在采购时让企业少走错路弯路的技能。
本回答被网友采纳采购管理的流程?重点环节是哪些
简单说采购管理有以下几个流程:1、采购计划(要买什么)。2、寻源(寻找供应商)。3、引入供应商(包括资格预审,判断该供应商是否符合公司要求)。4、招投标或比价(就是把标书或者询价单发给供应商,让他们报价)。5、开标或者进行比价分析(就是收到供应商的标书或者报价单后,就行开标比价),一般...
采购管理的流程?重点环节是哪些
这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会,包括动态折扣。第四步:提出采购申请并下达采购订单在企业与供应商敲定合同后,下一步是提出采购请求(PR)。PR包括商品\/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。一旦PR获得批准...
采购管理的基本流程是什么
采购操作管理流程如下:\\x0d\\x0a一、寻价\\x0d\\x0a(一)明确原材料采购要求\\x0d\\x0a1、根据具体使用\\x0d\\x0a确认要求:\\x0d\\x0a(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);\\x0d\\x0a(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由...
采购管理流程
1. 需求确定 确定采购需求是采购管理流程的首要环节。在这一阶段,企业需要根据生产、运营等部门的需求,明确需要采购的物资、数量、质量要求等。2. 供应商选择 根据采购需求,企业需要对市场进行调研,评估不同供应商的产品质量、价格、交货期等,选择合适的供应商进行合作。3. 采购计划制定 在确定了供应...
采购管理流程
采购管理流程包括以下步骤:1.需求分析:确定企业需要采购的物资或服务,进行需求分析预测,明确采购的种类、数量和质量要求。解释:这是采购流程的第一步,它涉及到识别企业运营所需的具体物资或服务,比如原材料、设备或技术支持等。需求分析预测有助于计划资源分配,确保企业运营不会因缺乏必要的物资或服务...
采购管理的基本流程是什么
采购过程实施阶段,包括采购申请、采购实施和供应商管理:1. 仓库根据库存需求提出采购申请,经过审批后交由采购部执行,采购人员制定计划,选择供应商并制作采购订单。2. 办公用品的采购则由行政部门负责,同样经过审批。采购实施中,采购人员核对订单信息并跟踪交货。3. 采购跟进中,所有订单记录在《采购...
采购管理的基本流程是什么
采购管理的基本流程包括以下几个阶段:一、需求确定 1. 识别需求:采购部门需明确企业所需的产品或服务,如数量、规格、质量要求等。这个阶段主要是对企业内部的业务需求进行深入分析,了解具体的采购需求,为后续采购活动提供明确方向。这一阶段的工作质量直接影响到后续采购活动的效率和效果。二、市场调查与...
采购管理包括哪些
3. 采购过程实施与控制:采购过程的实施与控制是保证采购活动顺利进行的关键。这包括制定详尽的采购流程,确保采购活动的透明度和规范性。在实施采购过程中,严格的成本控制和质量管理确保了采购产品或服务符合企业需求和预期。同时,对采购过程的监控和控制确保了采购活动的合法性和合规性。通过与供应商的...
采购管理制度及操作流程?
一、采购流程管理制度 一个成熟企业通常拥有规范的采购流程管理制度,确保采购业务规范化。流程大致包含以下环节:提出采购申请、制定采购计划、市场调查、报价审批、确定供应商、签订采购合同、交货方式、到货验收及入库、付款。每一环节都确保了采购流程的严谨性和准确性。二、供应商管理制度 制定供应商管理...
你认为采购管理当中哪些方面管理是最重要的?
一、 采购流程细分、采购责任细分 我们知道采购活动通常分为几个步骤:采购计划、市场调查、货比三家(三字古义为多)、讨价还价(议价)、选择供应商、合同草签、合同审批、下单订货、货物验收、品质检验、生产反馈、货款结算。二、 严格挑选采购人员 公司将采购权限下放给各生产单位,但采购人员的任用权...