教教我怎样使用Word模板

总是想使用模板,但是没有成功,也没有时间钻研,谁使用通俗简单快速的方法让我能尝到模板的滋味。

对于word模板我认为它的最大作用在于可以简化一些常用样式的重复设置,比如说在word中最常用的文档编辑格式:正文仿宋三号,标题为二号黑体,小标题为三号黑体,如果不应用模板就得一项项重复的设置,每编辑一篇新文档就要重新设置一下,很是繁琐,如果应用了模板就大不相同啦!可以将这些格式设置好后全部保存在word模板里,这样下次再打开word的时候默认的就是这个格式啦,省去了不少重复的工作。我一般的习惯就是将自己工作中常用的格式与样式什么的都保存在word默认的模板里,这样就可大大提高工作效率,省去很多不必要的设置步骤。
word模板设置步骤如下:
1、创建基于已有文档的模板
以现有的文档文件为模板,可以快捷地创建一个新模板,供以后编辑类似文档时使用。方法如下:
(1)单击【文件】菜单中的【打开】菜单项,从文档列表框中选中所需文档,单击【确定】按钮打开它。
(2)单击【文件】菜单中的【另存为】命令,弹出【另存为】对话窗口。
(3)单击【保存类型】列表框,在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。
(4)在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。
(5)从【保存位置】列表框中打开MSOffice(或Word)文件夹中的 Template 文件夹,选定保存模板的文件夹,所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时,模板所在的标签位置。
(6)单击【确定】按钮保存模板。
2 、创建基于现存模板的模板
如果系统中已经有类似的模板,执行下面的步骤,可以加快创建模板的进程。
(1)单击【文件】菜单中的【新建】命令,弹出新建对话窗口。 (2)选中与要创建的模板类似的模板,如果要从一个空白模板和默认设置开始,就选中【空文档】。
(3)选中【新建】组框中的【模板】互斥项。
(4)单击【确定】按钮,创建新模板。
(5)添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
(6)修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
(7)设置页眉和页脚的格式。
(8)创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。
(9)同前面一样保存模板。
3、修改模板
可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板被修改之后,模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响;而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。修改模板的步骤如下:
(1)单击【文件】菜单中的【打开】命令,或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮,出现【打开】对话框。
(2)单击【文件类型】列表框,在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。
(3)找到存放模板的文件夹,在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称,单击【确定】按钮,打开模板。
(4)对打开的模板进行修改,如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化,设置页面和文本格式,创建或修改样式,修改快捷键、工具栏或菜单,定义自动图文集词条,创建宏命令,或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。
(5)修改完毕,单击【文件】菜单中的【保存】命令,或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮,保存模板。
实际上,修改模板和修改文档没有什么两样,不同的是,修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容,而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。
4、 改变文档的模板
有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后,却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档,可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板,或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。
5、改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后,可以使用新模板的样式、宏、自动图文集,而不改变原有模板提供的文本和格式,页面设置也不受影响。具体步骤如下:
(1)单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项,弹出【模板与加载项】对话框。
(2)单击【选用】按钮,弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板,单击【打开】按钮,选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编辑框中。
(3)如果想用新模板的样式来更新文档,选中【自动更新文档样式】复选框。
(4)单击【确定】按钮返回。
以上回答是笔者的经验所得,如有不对之处,请指正,希望楼主可以早日明白模板的巨大功效,从繁琐的工作中解脱出来,体会到工作的乐趣。

参考资料:自己的实践经验及网上的技巧文章。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2009-01-14
word的模板就是.dot文件,你可以在word中设置哈格式,样式这些,然后在保存的时候保存为.dot文件,打开一个新的word的时候,就是你所保存的.dot.的那个形式了。
这个东西对于一些专门性的word的应用真的很得行本回答被提问者采纳
第2个回答  2009-01-14
首先可以使用自带的模板,说白了就是已经画好格式、背景的文档,只要在对应的地方输入文字就可以了,有一点要注意,自带的可以直接使用,但更多的要在微软官网下载,前提是正版验证。
第3个回答  2009-01-14
自己建立一个模板
随便建立一个文件,文件-》另存为-》在保存类型中选择“文档模板”-》保存
在新建时的时候就可以有自己的模板了。
文件-》新建-》本机上的模板—》看见自己建立的模板了。

稻壳模板使用教程
1、在Word中新建一个空白文档;2、根据需要进行设置;3、单击窗口左上角的office按钮,在弹出的下拉菜单中选择保存;4、弹出另存为对话框,在保存位置C盘的Documents and SettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates处,在保存类型处选择Word模板,在文件名处输入一个名称,如:自定义模板;5、使用...

Word模板是怎么使用的
1.打开word软件,我们点击"文件"菜单。2.然后再点击"新建"。3.这里选择名为"教师课程提纲"的模板。4.在弹出的窗口中点击"创建"按钮。5.点击"创建"按钮之后,就可以得到这个"教师课程提纲"内容的文档。这样就解决了Word模板是怎么使用的问题了。

word模板制作使用教程
一、把文档保存成为模板 如果你的文档已经编辑好,那么,请执行如下菜单操作:“文件”→“另存为”。word 弹出如下对话框,注意哦,一般保存位置默认即可,而保存类型选择“文档模板(*.dot)”,文件名称可以自己取一个。word 就这么简单,模板就保存好了,下面是调用的方法。二、使用模板 如何使用刚才...

Word模板是怎么使用的
1、在桌面空白处点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择新建选项 2、在新弹出的菜单中选择, 点击Microsoft Word 文档 3、会在桌面上产生一个名称为新建 Microsoft Word 文档的word文件 4、双击桌面的word文档,在打开的word文档中,点击文件 5、跳转到新建界面 6、点击新建选项,在右侧出现许多包括空白文档的...

word模板怎么设置, word模板怎么设置?
具体教程如下:1、要替换wrod的默认模板,首先需要找到word默认模板的位置,然后制作一下符合格式规范的模板替换默认模板,经验中以word2010举例,其它版本的word操作类似。进入C盘,搜索一下Normal.dot。2、在搜索结果中找到文件Normal.dotm,然后右击在弹出的菜单中选中打开文件位置选项,进入该文件所在的目录,...

Word里如何使用模板及样式快速排版
模板是要你自己下载的,先下载好模板,然后调用模板,直接在模板内输入内容即可 样式的话可以自己随时修改和调整。我一般设定一些常用样式的快捷键,然后选定内容,按下快捷键,选定的内容就自动设定为需要的样式了。例如标题一用快捷键Ctrl+小键盘1、标题二用快捷键Ctrl+小键盘2、标题一用快捷键Ctrl+小...

怎样用word模板制作稿纸信纸
们平常用的稿纸和信纸都需要花钱到文具店去购买,今天教大家用Word自己动手制作稿纸和信纸,再加上白纸和打印机即可自己生成了。是不是非常不错的注意呢?好了,、怎样用模板制作稿纸、信纸。演示动画 单击菜单栏的“文件”中的“新建”命令;在右边的任务窗格中选择“本机上的模板”;在弹出的“模板”...

如何利用Word自带封面功能制作个性化简历封面?
一、选择Word封面模板 打开Word,点击“插入”选项,探索内置的封面模板库,如“对比度”封面,选择适合的风格,为你的简历增添第一印象。二、定制封面内容 删除封面自带的多余元素,如“title”标签,只需选中后按Delete键。同时,移除多余的文本框,这样可以自由发挥,让你的简历更加简洁。三、图片点缀 ...

怎么在word文档中添加模板
1、打开Word设置好模板之后,点击左上角文件中的另存为。2、进入另存为页面,保存类型选文档模板dot格式,然后点击确定保存。3、保存之后,打开Word新建文档。4、进入新建文档页面,点击选择本机上的模板。5、点击选择本机上的模板后,进入模板页面,选择刚才保存的模板,然后点击确定打开就可以了。

电脑Word文档怎么使用自动更正功能输入自定义模板
1首先打开电脑进入桌面,然后新建一个Word文档。进入到文档界面之后,我们首先将我们需要重复输入的内容输入进文档。比如说这里小编就绘制了一个简历表格作为模板。2然后我们使用鼠标将建立的模板全部选中。3接下来点击上方的文件选项,然后在打开的界面中点击左下角的选项按钮。4然后界面中就会打开选项窗口,...

相似回答