国际接待礼仪及注意事项

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　　国际接待礼仪
　　1、接待人员必须要塑造一个良好的外在形象。首先要保持个人的清洁卫生，这是最基础的。其次还要注意着装、仪容等方面的修饰。一个良好的外在形象是对外宾最基本的尊重。

　　2、接待人员要修炼优雅的仪态举止。包括站姿、行姿、坐姿、蹲姿等方面。仪态举止往往能反映出一个人的性格、修养和文明素质。

　　3、接待人员要有好的语言修养。言谈作为一门艺术，也是个人礼仪的重要组成部分。

　　4、作为一名国际接待人员，还必须具有基本的英语口语能力。因为英语作为一门国际语言，它也成为衡量个人水平的标准之一。当然，接待人员若能根据不同的接待对象，而能掌握相应的语言，那就更好了。

　　其次从国际的层面上来看，接待人员仅仅具备接待方面的礼仪知识是完全不够的，而还要根据接待的对象来定性讨论。也就是说，接待人员掌握接待对象所在国的基本交际礼仪，这样可以帮助国际交往的顺利进行。

　　商务会议的座次安排

　　一般情况下，商务会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

　　一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。

　　在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

　　还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了。

　　商务谈判的座次安排

　　商务谈判多为双边谈判。双边谈判时，宾主分列长桌或椭圆形桌的两侧，如果横放，则面对正门的一方为上，应属于客方;背对正门的一方为下，应属于主方;如果竖放(顺着门的方面)，应以进门方向为准，右侧为上，属于客方;左侧为下，属于主方。主谈人员应在自己一方居中而坐。其他人员按照右高左低的原则，自近而远分坐。国际惯例与政务礼仪会议座次相悖。如果双方各带翻译，应就坐于主谈人员之右。
　　不同国家的基本交际礼仪
　　1、美国

　　美国人在待人接物方面的特点具体表现为：第一、随和友善，容易接近;第二、热情开朗，不拘小节;第三、城府不深，喜欢幽默;第四、自尊心强，好胜心重。

　　美国人在用餐时也有戒条：其一、不允许进餐时发出声响;其二、不允许替他人取菜;其三、不允许吸烟;其四、不允许向别人劝酒;其五、不允许当众脱衣解带;其六、不允许议论令人作呕之事。

　　美国人送礼时要送单数，且讲究包装。他们认为蜗牛和马蹄铁是吉祥物。

　　2、英国

　　英国人送礼时，一般送价格不贵但有纪念意义的礼物，切忌不要送百合花，因为这意味着死亡。收礼时，接收礼物的人要当着众人的面打开礼物。

　　英国人们见面称呼时，即使在熟人之间，大多数头衔也要被冠在名字的前面。不要说有关君主制的闲话，也不要谈宗教。

　　英国人十分讲究午后茶。在上层社会 ，邀请朋友饮茶仅次于设宴，是一种社会方式。

　　3、日本

　　在日本，一切言语问候都伴随着鞠躬，鞠躬几乎可以代替任何言语问候。鞠躬弯腰的深浅不同，其涵义也不同。

　　日本人吃饭，通常将各种菜肴一次端上来。在就餐过程中，吃得很慢。在结束前，不撤走控盘。而且，在开始吃饭时要说我要吃饭了，吃完还要说我吃饱了。

　　称呼日本人时，必须要称姓，后面跟san，绝不可称名。

　　以上对美国、英国、日本的交际礼仪只是作了一个不完全的概述。重点是想说明，若接待人员能掌握各国的基本交际礼仪，则能对各国间的交往起到非常有利的作用。

　　当然，接待人员在国际接待中，还要抛开个人的主观情感，如对日本的仇视情节、对美国的仇富情节等等。
　　接待礼仪注意事项
　　1、不要爽约，客人达到后要亲自迎接，不要派无关的人代为接待。

　　2、及时上茶或者饮料，不要没有欢迎的任何表示，会让客人很尴尬，特别是自己喝着水，让客人看着，是最失礼的。

　　3、接待客人时不要把客人晾在一边自己去接电话或者谈论内部的事情。

　　4、客人离开时要起身相送，重要客人要送到门口或者楼下，不可低头不语看报纸文件，让客人感觉你在赶他走，即便真的想让客人立刻可以说明，如‘抱歉，我要开个会。抱歉我还要出去一趟。’这样并不失礼。

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