为什么发生采购业务时,第一步必须是填制请购单？

Answer 1

因为采购部门和需要采购的业务部门并非同一部门，如果没有请购单，采购部门并不知道有采购需求，而且即便知道有采购需求，也无法像业务部门一样了解需要采购物资的类别、型号、数量，从而根本无法进行工作。
所以请购单是业务部门需求的详尽细致的体现，既能够为采购部门的工作提供指引，也能够留下书面痕迹，方便将来反查业务流程是否有误。待将来采购物资入库时，可以适用发票、合同、到库物资与请购单进行核对，查看是否一致，也便于分清责任。
总之，请购单是企业部门分工导致的必须存在的书面资料。