当董事长的秘书要做些什么呢？

Question

这是一家没有上市的公司。我还在实习。董事长不经常来办公室。
希望说具体一点，从哪些方面去注意，希望从大家的回答里得到一些好的启发。
不议论别人是非这样的建议不要。
谢谢大家了~~
做到怎样算是做的好呢？我不是那种别人说我不好我就失望的那种。当然别人夸我我一定是很高兴的。
董事长很少来办公室，所以交待我做的事情也不多，感觉也挺难了解他的，哎~也不用太多了解，只要能知道些有助于我工作的事情就好了。
这个公司的人都挺没工作激情的，在这样的一个地方，我该做些什么来体现我存在的价值呢？

Answer 1

这个职位比较特殊，首先要做好自己的本职工作这个就不用说了，如果不知道自己要做什么就去问问同事，千万不能问董事长，而董事长亲自交代的事你要一定第一时间去完成，要让他对你的感觉是办事效率快，其次是要了解董事长的性格、习惯、语言和行为上有什么忌讳，即使不经常看到董事长，也要从其他同事或部门经理尽量打听下，这会使你在工作中顺心多了，最后一点很重要，不要在董事长面前谈论别人的是非，这很危险！

Answer 2

我们情况相同,我也是实习,做董事长文秘,什么都不懂.
他一般也不在办公室
我每天做的最多的就是打扫卫生,呵呵.他进来以后,就是泡茶,然后打电话通知各个财务上来签字.他办公室有客人,外边又有访客的话,要把门关上.请访客到接待室,奉上茶水和报纸等.
董事长临时召开会仪,要做好通知工作,然后是会场布置(如,卫生打扫,准备茶水,烟灰缸...)人员到齐后要签到,做会议记录.(一般,文秘都不上会议桌,而应做在后边第二排)
对于指令的接收,主要是三点:A清晰地响应，并即刻前往;B询问需办事项;C:逐条记录并迅速办理.(如果没有听懂或听清他的意思,一定要问.不可私自揣测,不然做错了,后果更严重)
还有对于指令的汇报:如果老板喜欢跟进程,那么,他布置的任务进展,最好每天都汇报一次.如果老板更看重结果,那么可以等工作告一段落后再汇报.
还有很多琐碎的,但必须的时刻注意的东西,楼主还是上网多看看吧

Answer 3

看看电视剧<<铁齿铜牙纪晓岚>>第四部,或许你会有新的启发!揣摸上司的心态,做他想做的事.学会察言观色,让他开心!就ok了.估计做到很难,古往今来只有一个和绅,贪财却得宠!

Answer 4

要按时睡觉