word和excel怎么批量生成学生成绩单?

如题所述

第1个回答  2023-09-08

在学校期末考试成绩后,通常把要使用excel来保存学生成绩单,然后使用word来打印成绩单来发给学生家长,手动填写成绩单非常麻烦并且容易出错,现在就教大家一种快速批量生成成绩单的方法

1、准备一张含有学生成绩的excel表

2、打开word,新建一个空白文档

3、设置成绩单纸张大小

4、输入成绩单基本样式,并设置好格式

5、点击邮件然后点击选择收件人 最后选择使用现在有列表

6、这里会弹出窗口让选择数据文件,这时我们选择存放学生成绩的学生期末成绩单.xlsx的excel文件

7、然后在弹出的对话框中选择学生成绩所在的工作表,选中数据首行包含标题,点确定

8、点击要添加数据和位置然后选择插入合并域 ,选择要插入当前位置的数据字段

9、按此方法插入其它数据字段

10、设置数据格式

11、点击完成合并,选择单个文档 ,选择全部记录

12、这样就可以批量生成学生成绩单了

详情

word和excel怎么批量生成学生成绩单?
1、准备一张含有学生成绩的excel表 2、打开word,新建一个空白文档 3、设置成绩单纸张大小 4、输入成绩单基本样式,并设置好格式 5、点击邮件然后点击选择收件人 最后选择使用现在有列表 6、这里会弹出窗口让选择数据文件,这时我们选择存放学生成绩的学生期末成绩单.xlsx的excel文件 7、然后在弹出的对话框...

怎么用word引用excel数据做多个学生的成绩单,每个学生一页打印出来...
要使用Word引用Excel中的数据为每位学生生成独立的成绩单,可以利用Word的“邮件合并”功能。首先在Excel中准备数据表,第一行填写列名,如年级、姓名、数学成绩、语文成绩等,接下来的行则依次填写具体学生的信息。保存并退出Excel。打开Word文档,如果是旧版本Word(如2003),则需点击“工具”菜单下的“...

用word和excel批量生成学生成绩单
在word文档中选择要添加数据和位置,点击“插入合并域”,然后选择要插入当前位置的数据字段,如姓名、学号、成绩等。按此方法依次插入其他数据字段,确保每项数据都能正确显示在成绩单上。最后,检查生成的成绩单,确保所有数据准确无误,并根据需要调整格式。通过这种方式,可以快速批量生成学生成绩单,提高...

如何批量快速生成学生成绩单
批量快速生成学生成绩单,采取以下步骤:借助电子表格软件如Excel,输入学生信息、科目、成绩,利用公式计算总成绩与平均分,调整格式为成绩单样式,最后保存文件。利用文字处理软件如Word,设计成绩单模板,插入占位符,如学生姓名、科目、成绩,通过邮件合并功能填充Excel表格数据至模板,完成成绩单生成。现今,...

如何批量快速生成学生成绩单
批量快速生成学生成绩单,可借助电子表格软件、文字处理软件或在线工具实现。电子表格软件如Excel,帮助输入学生信息、科目和成绩,利用公式和函数计算总成绩、平均分等,格式化后生成成绩单。步骤包括打开Excel创建工作表,输入数据,利用公式计算,格式化调整,最后保存。文字处理软件如Word提供成绩单模板,使用...

如何批量快速生成学生成绩单
批量快速生成学生成绩单,可以采用多种方法来提高效率。使用Excel等电子表格软件是其中一种常见方式。首先,打开Excel软件并创建一个新的工作表,接着将学生的姓名、科目和成绩等信息输入到表格中。通过使用公式和函数,可以轻松计算出每个学生的总成绩和平均分。最后,利用格式化功能将表格调整为符合标准的...

Word2010怎么批量生成成绩单? word批量生成成绩单的教程
1、首先,打开Excel2010,新建一个工作簿,输入所有学员的成绩数据,并保存好。2、接下来,打开Word2010,设计好成绩单的界面。然后点击邮件选项卡,在开始邮件合并功能区点击选择收件人,在弹出的菜单中点击使用现有列表。3、弹出选取数据源对话框,找到并点击第一步保存的Excel成绩数据表,点击对话框中的...

怎么用word引用excel数据做多个学生的成绩单,每个学生一页打印出来...
首先确保excel数据文件已经准备好,有标题,有数据。word成绩单模板文件也已经准备好。打开word文件,点击菜单“邮件——选择收件人”,点击“使用现有列表”,选择已经准备好的excel文件,选择准备好数据的工作表,点击确定。光标停留在在word文件中需要插入excel数据列信息的地方,点击菜单“邮件——插入合并域...

如何批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面?
Word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能。实例如下:1、用户信息的准备 首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:3、切换至“邮件”功能区,点击“...

如何制作学生成绩单
第一步,点击word软件,制作成绩单格式页,如图所示。第二步,在word中点击视图菜单,显示工具栏中的邮件合并按钮。第三步,点击“打开数据源”按钮。弹出的对话框是word在询问以什么为源数据。然后找到对应的excel文档,选择我们需要的源数据sheet。第四步,选择插入域(PS不是插入word域)将我们原始数据...

相似回答
大家正在搜