英文书信的格式
英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:
1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:May 17� 2003。在年份之前有一个逗号。
2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作称呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad.
3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yours�Yours等。
5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。
英文书信的格式
1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、 日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;
30th July,1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址(Inside Address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、 称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
5、 正文(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、 结束语(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
7、 签名(Signature) :
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、 附言(Postscript) :
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
9、 附件(Enclosure) :
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:
例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
英文书信的格式及信封的写法
英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封
一、英文书信的格式
248 Park Street (寄信人住址)
Taipei, Taiwan 105
September 8, 2002 (写信日期)
Dear Susan, (称呼)
I enjoyed reading your letter very much.
………………………………………………………………………………
…………………
Your friend, (结尾)
Joe (签名)
1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如Dear Susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后,再写上结尾语,如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人,避免用在两个男士间的信件)…等。
注意:
(1)结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
(2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
二、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字:有简写的多用简写:
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)
三、练习填写信封
George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.∏ Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him.
1. ___________________
2. ___________________
___________________
3. ___________________
4. ___________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________
8. __________________
AIRMAIL (航 空)
《答案》
1. George Wang
2. 23, Alley4, Lane130,
Sec.∏ Nanking East Rd.
3. Taipei, Taiwan 104
4. R.O.C.
5. Mr. George Wang
6. 1025 Long Street,
7. San Francisco, CA 94101
8. U.S.A.
AIRMAIL (航 空)
我有附一个标准格式 参照
本回答被提问者采纳写信的格式是什么?
1、“尊敬的XX:”或“亲爱的XX:” (顶格写,别忘了冒号)。2、(空二格)先向对方问好 ,长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的。3、正文 ,每段段首要空两格,标点符号记得占一格,若是标点符号刚好赶在一行的结尾,就不要单起一行写标点符号了,...
写信的格式的正确写法
书信格式 1. 称呼 写信时,首先要顶格写上收信人的称呼,例如“亲爱的妈妈”或“尊敬的老师”,之后加上冒号以示下面将有话语。2. 问候语 问候语应紧接着称呼下一行书写,空两格开始。例如,“您好!”或“祝您身体健康!”。它可以独立成段。3. 正文 正文通常分为引言、主体和结语三个部分。每...
写信的格式是什么样的,请用标准的信纸例举出来。
格式如下:1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的。2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。3、正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着...
写信的格式?
1、“尊敬的:”或“亲爱的。2、(空二格)先向对方问好 长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的。3、正文有事说事儿,每段段首也要空两格。4、结尾格式: “此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行,要顶格写)。5、写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右)。写信...
给朋友写信的格式
只需将它放在该行的末尾即可。3. 结尾部分,可以使用一些常见的祝词,如“此致”和“敬礼”。格式是:另起一行,空出两个格子写“此致”,然后换行,顶格写“敬礼”。4. 写信人的署名应位于信的右侧,而写信日期则紧随其后,也位于信的右侧。祝您一切顺利![您的名字][日期]
写信的格式有哪些
一、标准的写信格式 1. 称呼:写信的开头,需要明确信的接收者,用适当的称呼来称呼对方。2. 正文:信的主体部分,用于表达写信的目的和内容。3. 结束语:信的结尾部分,通常用于表达礼貌用语或者祝福的话语。4. 署名和日期:署名是写信人的名字或昵称,日期则是写信的日期。二、详细解释 称呼:在...
写信的格式是怎样的
写信的格式一般包括信头、称呼、正文、落款等部分。下面是一个标准的写信格式示例:信头:在信纸的右上角或者左上角写上自己的地址,包括街道、城市、省份和邮政编码。如果使用公文纸或者信封,也可以省略这部分。日期:在信头下面,写上信件撰写的日期,格式可以为“年\/月\/日”或者“月\/日\/年”。收...
写信的格式 示范图片
一、书信格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。二、称呼是对收信人的称呼,位于信纸第一行顶格写,后加冒号,与下一行正文区分。称呼前可加入形容词修饰,表达感情。三、正文开头需空两格,通常以收信人的问好开头。正文是信的主要部分,主要表达内容均写在正文中。回信正文应先确认收到来信...
写信格式怎么写?
书信格式 1、称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。2、问候语 最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等,写在称呼下一行,...
写信的正确格式是什么
书信通常包括以下几个部分:称呼、问候、正文、结束语、签名和日期。具体格式如下:1. 称呼:信的开头,即收信人的姓名或职称,需顶格书写,并后接冒号。为了显示尊敬或亲昵,可以在称呼前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词语。2. 问候:第二行开始,空两格书写问候语。使用礼貌用语,让收信人感到...