好怕写材料，写不出来，怎么破？

Answer 1

这段时间单位恰逢检查，一直在忙着写审核材料，一边写一边复盘。我曾经也是一个非常怕写材料，写不出来就非常的纠结与苦恼，后来我通过以下三种方法解决了这个问题。 

1、心态也非常重要 

很长一段时间里，我都觉得我真不是一块会写材料的料，写出来的稿子总是被批到体无完肤，好几次都想放弃。

也一直坚持到现在，偶尔柳暗花明，写出能让领导和自己满意的稿子。所以不放弃，就一直用心做下去，终将得到你所期待的水平。不要因为一两次的失败就开始怀疑自己的能力，相信自己；

2、高水平的参考资料 

关于材料参考，一定是高水平的材料，不是随便拼凑而来，这个决定了最终成果的高度。

当然对材料水平的识别也一定程度上取决于平时的学习积累，可以请教行业专家或者经验丰富的领导给予指导，这一点很重要；学会提高搜商，高效率的检索到高质量的参考材料，至关重要。 

3、完善的逻辑及沟通能力 

写业务宣传材料的时候，一边写一边思考应该以怎样的逻辑展现到读者面前，不仅要以业务的轻重来安排文章脉络，还要以读者想读到的逻辑顺序来安排，好的材料既要有逻辑思维又要有沟通力。

每次写完材料之后可以让同事及领导多提意见及建议，在正向反馈中优化材料。

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Answer 2

经常有老铁说：好怕写材料，每次都不知道写什么，打开word能发呆半小时，一个字都写不出来。

这种现象真是太正常不过了，干货君写了这么多年材料，有时碰上没写过的材料，照样会出现这种情况。

为什么会这样呢？难道是因为我们太笨了？

怎么会呢，写个材料而已，又不是让你作诗、填词，怎么可能真的一个字写不出来。

究其原因，其实是我们内心深藏着一种自己都没意识到的完美主义，总觉得自己还没想好，迟迟不敢动笔。

其实大可不必，罗马不是一天建成的，材料也不是一挥而就的。

今天干货君就给怕写材料的朋友们送两句话：

想到什么就写什么看到什么就写什么

即使再难写，也要动笔写，写的再烂也要写，再烂再烂也要写，就算写出来的是垃圾也要写！下！来！哪怕你敲上去一个“同志们”都行！

俗话说万事开头难，只要你真正开始动笔写了，你就会发现“文思”真的可以“泉涌”。

如果实在卡壳，就暂停一下，赶紧在网上搜材料，稍微有点眉目了，就赶紧继续动笔写下来。

总之，就是写不动了就停下来看，看到好的就赶紧写下来，如此反复迭代。

先快速堆出一个初（La）稿（Ji），这时候手上有个东西，至少心里不慌了。

然后，不管你是泡上一壶茶、还是手捧一盒酸奶，还是什么，这时就可以优哉游哉地开始修改了。

这样的迭代式写作，经干货君实践证明非常有效，而且深得当前火热的互联网思维真传。

互联网公司推出新产品，都是这样迭代式开发，哪有一出来就是精品的呢，看看十年前的互联网产品，用现在的标准来衡量，哪个不是惨不忍睹、不忍直视？

如果你是一名互联网创业者，牢牢坚守“非精品不出品”，我敬你是条汉子，但你准要完蛋。

著名创业圣典《精益创业》，专门提出“最小化可行产品”（Minimum Viable Product）的概念，就是说要以最快速度把初步成型哪怕还很粗糙的产品发布出去，根据用户反馈来改进，然后再发布升级版，通过反复迭代快速优化产品。这正是当前腾讯等互联网公司遵循的金规铁律。

你看，干货君从实践到理论都给你整明白了。

下次如果还是动不了笔，一定记住今天干货君说过的话喔——想到什么就写什么，再烂再离谱也要写下来！！！

Answer 3

写材料是一种表达,想清楚、说明白，知道说什么、怎么说。要让看的人一看就懂，重点突出，逻辑清晰。

你必须让领导能在最快的时间里看到你的观点与每句话之间的联系，而不是前前后后反复思考。

1、

如果你写的文章结构是呈金字塔形，形文思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么你的文章就比较容易读懂，领导读下去也会快很多。

为什么呢？因为对看文章的人来说，最容易理解的顺序是：先了解主要的、抽象的思想，再了解次要的，再次是为主要思想提供支持的论据论点。

因为主要思想总是从次要思想概括总结得出来的，所以文章中所有思想的理想组织结构也必定是一个金字塔结构，由一个总的思想统领多组思想。

这一现象体现了大脑思维的规律：

大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各组中，以便于理解和记忆；

预先归纳到金字塔结构中的内容，都更容易被人理解和记忆；

所以，写材料时，我们要有意识地将文章内容组织成金字塔结构。。

2、

假设你想出去买份杂志看看，这时你问妻子：

“我想去买份杂志，你有什么要我带的东西吗？”

妻子在你换衣时说：“太好了，看到电视上那么多葡萄的广告，我现在特别想吃葡萄，也许你可以再买袋牛奶。”

这时，妻子走进了厨房，又说：

“我看咱们家的土豆够不够。对了，咱们已经没有鸡蛋了，我看看，是该买一些土豆了。”

当你穿上外衣向门口走去，

“再买些胡萝卜，也可以买些橘子。”

你打开房门，

“还有苹果，咸鸭蛋。”

你按电梯，

“再买点酸奶。”

“还有吗？”

“没有了，这这些了。”

你看，如果你不看上面文字，你还能记住妻子让你买的9种东西吗？大多数男人回家时可能只买了葡萄和牛奶。

乔治·A·米勒在他的论文《奇妙的数字7+2》中提出过，大脑的短时记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目，有的人可能一次能记住9个，有的人一次能记住5个。

比较容易记住的项目是3个，1个最好。这意味着，当大脑发现需要处理项目超过4个或5个时，就会开始将其归纳到不同的逻辑范畴中，以便于记忆。

我们再来看看这9种需要购买的东西：葡萄、牛奶、土豆、鸡蛋、胡萝卜、桔子、咸鸭蛋、苹果、酸奶。

如果你试着想象一下这个过程，你会发现，你已经建立了几个在各个东西之间有逻辑关系的金字塔结构：

水果：葡萄、苹果、桔子

蔬菜：土豆、胡萝卜

蛋奶品：牛奶、酸奶、鸡蛋、咸鸭蛋

你看，你已经自动在大脑里将其分组了，以满足大脑的记忆需求。

同理，我们在写材料时，领导想看到的也是思路清晰、层次分明、简单易懂，能看懂能记住才是最重要的。

3、

那么，如何用金字塔结构来表达内容呢？换句话说，我们怎样表达才能让对方同样理解我们的观点和思想。

最有效的方式是：自上而下表达，结论先行。

自上而下，也就是先总结、后具体，先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想。

人的大脑会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系，如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是一句一句地表达你的思想，读者就会自动从中寻找共同点，将你所表达的思想归类组合，以便了解各个组合的意义。

现在人的阅读要求都是更快、更舒服，所以，预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系非常重要。

4、

金字塔结构中的思想以3种形式互相关联——向上、向下和横向。

向上：文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。

向下：所有在其之下的思想越往下越具体、越详细，并且都对你所表达的主题思想起着解释和支撑的作用。

横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴，并且按逻辑顺序组织。

通常情况下，用于组织思想的仅有4种逻辑顺序：

演绎顺序：大前提、小前提、结论。

时间顺序：第一、第二、第三。

结构顺序：上海、北京、深圳。

程度顺序：最重要、次重要、等等。

写出条理清晰文章的关键在于，写作之前先将你的思想放入金字塔中，并根据以上规则进行检验。如果不能符合以上任何规则，说明你的思路存在问题，或者你的思想没有得到充分完善，或者你组织思想的方式不能立刻让读者理解你表达的意思。

这时，你应该调整自己的思路，以使其符合金字塔原理的规划，从而免去反复改写文章的麻烦。

5、

用这种结构来写材料，相信你的领导、主管或者上司不说非常满意，基本满意是肯定的。当然如果你碰到一个领导对文稿没有要求，你写成什么都无所谓。