求档案管理工作遇到的常见问题
3、档案提供利用方面的问题——档案信息资源封闭分散,提供利用水平低。无法提供系统服务。传统意义上的档案往往带有私密性的色彩,按照有关规定,相当一部分的档案是不允许个人或部门随意查看的。比如干部人事档案、科技档案、数据报表等。当确实有查找利用档案的需要时。利用者必须出具相关的证明,履行特定的...
在档案管理中什么叫“一事一卷”?卷指的是什么?
凡是一个问题、一次会议、一项工作、一起案件、一种活动所形成的文件材料,不受文件多少和页数的约束,都可以各自单独组成一卷,文件多时可组成数卷
什么是档案?为什么要做好档案管理?
档案是指各种具有保存价值的文件材料,这些文件材料对国家和社会都具有重要意义。根据档案法,档案可以包括历史文献、政府记录、企业文件等,覆盖了历史、政治、经济和文化等多个领域。档案的重要性在于,它们不仅记录了一个组织的发展历程和决策过程,而且为未来的决策提供了宝贵的参考。同时,档案管理也是组织...
公文处理过程中常见的70个问题及解决办法(一)
文稿材料需要修改的情况主要有:一是更换材料,即改用能说明本质问题的典型材料;二是删繁就简,即把叙述过多,且不必写的过程以及该简而用详用的部分删简提炼;三是增添材料,即对叙述不完整,表述简单,该说未说,事实不全,部分有事实但无理论或政策依据的,或有理论但事实不足的部分,进行添增,从而准确达到表达效果。
...有哪些环节?各环节有哪些工作内容?各工作环节在整个档案工作中...
几年来通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时,也使镇党委、政府及镇属单位获得了最佳的经济效益和社会效益。主要工作汇报如下:一、有一个好的认识。把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入重要议事日程,对档案工作...
档案管理怎么做?
一、归档范围:凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料,均应依法归档,任何人不得以任何借口拒绝归档。二、归档时间1、文书档案:本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料,在次年一月底前由档案室管理人员统一组织布置...
档案管理中,文件失踪.问题出在哪一环节?以及解决措施、、
档案管理中文件丢失无非是领用人领取之后导致的丢失或者是文件管理方在存放后因为某种原因丢失(如存放后拿出来查看后忘记放回等原因)解决方法 一,对存放在你这的档案建立一个归档文件,注明谁什么时间给你的什么性质的文件和文件的大致内容;这个上面需要你和归档人签字 二,对于从你这领走或发出文件...
档案工作中的“文件级”是什么?
文书档案分案卷级和文件级,顾名思义文件级就是指以案卷内每一份文件为单位。案卷级就是以案卷为单位。
我刚刚入职档案管理员,对档案管理一头雾水,需要一份明确的档案管理制度...
一、文书档案立卷归档制度(一)总则第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。第二条 归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公...
档案中的卷是什么意思?
一件事情或问题所形成的文件材料可以单独组成一卷,不受文件数量和页数的限制。问题九:在档案工作中,“案卷”是指有封面、封底,并标有档号的文件集合,类似于一本书。它与档案盒不同,后者通常用于存放“件”。文书档案通常以件为单位保管,而声像档案等其他类型的档案可能按卷归档。