库存与实际不符怎么调账

如题所述

库存与实际不符调账方法如下:

分析原因

首先需要了解账实不符的原因,可能是由于营销策略的调整导致库存积压或销售量不足,或是由于货品损坏或盗窃等原因导致库存数量与账面数据不符。

审查数据

基于实际情况和库存记录,检查库存商品的数量和质量,确保数据的准确性。

计算调整量

根据实际情况计算需要调整的数量,并决定调整的方式。如果是因为货品损坏或盗窃等原因导致数量不符,需要做相应的记录,并计算调整金额。

记账处理

将调整后的数据记录在会计账簿中,确保账面数据与实际情况相符。需要注意的是,对于账实不符问题,对账单需要在调整后重新生成,所有相关的账单和财务记录也需要相应的调整。

评估流程

评估调整的数据和过程,确保处理过程符合财务规范和政策要求,以及公司内部审核和审计要求等。

库存与实际不符的原因

仓库人员盘点时出现错误现象

因为盘点主要为人为操作,期间不可避免的会出现误盘情况,建议加强重复盘点与循环盘点,贵重物品类每日盘点。

计划与实际需求的差异

像很多准时化JIT生产的企业比较容易出现这种情况,实际需求一般来说往往会大于计划需求,需要仓库人员每日结合生产计划,按照至少120%的生产量备货,生产结束后建议对生产现场线进行实物盘点,实时监控库存状态,避免物品丢失无据可查,造成成本的浪费。

未按照实际需求数量多发或者少发

多收或者少收货物,这种情况也是很常见的,建议货物零件扫码出入库,仓库人员同时要核实数量、型号、规格等与收发货单是否一致,在一定程度上可以减少误差。

报表错录等出现误差

建议专人专业操作,需对数量、规格、名称等仔细确认、核对,确保料帐的一致性、可靠性。

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