从ERP系统导出数据怎样才能在excel求和呢？

Answer 1

一般从ERP系统导出的数据，存贮方式不是以数字型进行保存的，导出为EXCEL后，很多无法直接求和。下面我们来介绍从系统导出的数据在excel中求和的方法。具体步骤如下：

1、首先我们从系统中导出一部分数据，为了方便演示，小编将其他字段删除，值保留了数量，我们选中发现下面没有显示求和结果。

2、而后，我们在单元格中输入最常用的求和函数sum(A2:A7),如果能求和，会得出正确的结果。

3、输入完公式后确定，我们发现求和求出的结果为0，很明显，结果是不正确的。

4、而后我们在单元格输入公式sum(--A2:A7)，而后确定，我们发现数字出来了，但是只有第一行的数据，因为我们--将A2的数据，进行了转换。

5、这里我们就可以看出，主要原因为系统导出的是文本型的数字，我们需要将其转换为数字，首先我们选中数据区域。右侧会出来了一个感叹号，我们点击，出现选项，找到其中的一项将数据类型转换为数值。

6、转换后我们发现所有的数值，都是靠右侧排列的，如下图示例。

7、而后我们再在单元格中输入上面的求和公式，就得出了正确的结果。