怎样才能把材料写好

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写好材料要有“五心”写材料是机关干部的基本功，也是机关指导基层工作的有效方法。材料难写，众所周知。机关很多同志都不愿写材料，能推则推，能躲则躲，有的甚至说：要我干什么都可以，就是不愿写材料。笔者在机关工作了三十几年，从小机关写到大机关，大小材料都写过不少，各种材料都写过，基本上都能得到领导和同志们的认可，还经常有材料见诸报刊杂志。我认为，写好材料必须做到“五心”：一、领会意图要“专心”机关材料都是公文，代表本级机关的水平，说白了，就是要代表单位领导的水平。实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚进机关的同志，对单位领导不了解，可能还会有一点怕，往往领受写作任务后，不管领导怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜欢瞑思苦想，闭门造车，结果是无的放矢，做无用功，辛苦好多天，也是白搭。我的体会，要写好材料，必须专心领会领导的意图。一般情况下，主要有两种方法：一种，就是要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会准领导的思想脉搏。比如，我无论是当一般干部，还是当处室领导，都非常重视与领导的交流，平时陪主要领导下基层调研也比较多，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般都不用听领导讲意图，写出的材料领导都比较满意。另一种，就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。二、准备素材要“细心”巧妇难为无米之炊。充分的准备，足够的素材，是写好材料的基础。有的同志材料写不好，根本原因，就是不重视素材准备，不掌握第一手材料，领受任务后，不认真思考，不认真准备，随手写来，脚踏西瓜皮，写到哪里算哪里，遇到了困难，写不下去了，再去找素材，欲速则不达。因此，认真积累素质，充分占有素材，是写好材料的保证。毛泽东同志为了写《湖南农民运动考察报告》，他装乞丐，吃红薯，睡民房，与农民交朋友，体察民情，最后写出了不朽文章。我的体会，准备写作素材，越多越好，尽量多掌握一些素材，自己亲历的最好，道听途说的也行，书上得来的也可以，总之，只要能表现材料主题的素材，嫌少不怕多，就像韩信点兵，多多益善。当然，准备素材的工作繁琐而辛苦，有时准备了好多东西，到头来却用不了几个字，产生厌烦情绪也是正常现象。但要真正写出好材料，就要做到深入细致，越细越好，真正把准备素材的过程，当作丰富知识、干好工作、锻炼提高的过程。这样，写起材料来，就不会感到苦和累，反而会有一种快乐感、自豪感和成就感。三、搭配班子有“核心”大机关写大材料，一般都会成立材料小组，也就是写作班子。既然是班子，就有一个核心的问题，这个问题最容易被忽视，一般的做法就是把几个能写材料的人集中起来，一起完成任务。其实，写作班子的组建，也像配备领导班子一样，有一个科学的搭配问题，必须只有一个核心，也就是一个班长，这个班长，就是写材料的权威，从职务、年龄、知识、经验、能力等，都是最优最强的，有较好的民主作风，善于集思广益，具有较强的材料功夫和较强的组织统筹能力，其他人员具有一定的写作能力，都有写作兴趣和爱好，都能跟上思路，既有思维敏捷的，又有文字功底扎实的，还有任劳任怨的。不然，都是写作高手，出现多个核心，出现多种思路，不但形不成共识，还会出现准备素材这类小事没有人去做的问题。那样，不但出不了精品，而且还会影响质量。我刚转业到地方时，单位写年终报告，把组织处长、宣传处长、办公室主任等写作高手都集中一块，写了半个月，也吵了半个月，连个象样的初稿都没有拿出来。最后没有办法，重新组织写作班子，只留下组织处长牵头当班长，另外，再选了几个科长参加，一个星期就把稿子拿出来了，领导看了，非常满意。三个臭皮臣顶个诸葛亮，而有时三个诸葛亮也顶不上一个臭皮臣。四、谋篇布局要“精心”古人说，文无定法，并不是说写材料不要章法，而是有许多章法。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把握以下三点：一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟的，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。二是结构。现在，比较常见的材料结构有三种：一种是梯进式的，就像剥笋一样，层层梯进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。还要注意详略得当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。有一次，领导要我带几个人写“十五”期间的党建工作报告，因我调到单位还不到两个月，情况不是很熟悉，为了保证材料的质量，我除了重视素材准备外，特别重视发挥写作班子的作用，从主题到提纲，反复研究，反复思考，广泛征求意见，在写作材料中，又把主要领导和分管领导请到写作组，专门听取我们的汇报，结果报告写出来后，质量很高，领导很满意，得到一致好评。五、修改定稿要“虚心”材料是自己的好，老婆是别人的好。在写作实践中，有的同志对修改自己的材料，有些舍不得，感到这也好，那也好，删除了太可惜，总是下不了手，这是导致一些材料质量不高的重要原因。古人说，写材料是三分写，七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位，特别是机关的材料，只有通过反复修改材料，才能发现材料的问题和不足，才能找到写作的乐趣，才能提高自己的写作能力。我的体会，就是六看：一看题目。生个孩子，也要起个好名字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。二看结构。结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量不用，必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。五看内容。内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样，也有节奏美。不同的材料，对语言的要求不一样。比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口语，尽量少用形容词。