党政机关印刷厂如何应对办公无纸化?

Answer 1

无纸化办公即电子政务，既节约纸张、又节省时间，乃实实在在的创业创新之举，建议市委、市政府加大力度加快推行无纸化办公。

　　 “无纸化办公”好处多

　　 省时——手指一摁，效率提升。过去，会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后发送各个部门，效率很低，一旦个别字印错或发生其他差错，又要重新印发，浪费了大量的时间、人力和物力。而且传达下去少则一天多则三天，信息不能得到及时沟通，造成诸多不便。使用网络互联无纸化办公，就能有效解决这些问题。

　　 省钱——键盘一敲，费用减少。如果机关采用网络互联无纸化办公系统，能节约大量纸张，印刷等办公费用也相应缩减。同时节约发送纸质文件所需的邮资、路费，纸质文件的减少，也可使各级党政部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。江苏无锡市开通公文无纸化传输后，一年节约纸张60%～70%。

　　 目前我市机关有的文件已实现电子传输，但力度不够，大量还是靠人工传输，跟实施无纸化办公先进地区相比有较大距离。加快推进无纸化办公，还有利于网上政务公开，是促进政府提速，减轻财政负担，加强与人民群众沟通联系，树立亲民新形象的有力手段。

　　 要营造良好的氛围

　　 所以在此建议：要把加快推进无纸化办公列入重要议事日程，作为当前一项重要任务来抓。主要领导同志要率先垂范,带头学习使用网上公文传输技能,并督促本单位无纸化办公的推广应用工作。市信息化管理中心要抓紧制订全市党政机关信息化知识普及培训方案，编制通俗易懂的操作规程和学习指南；市委组织部、市人事劳动局、信息化管理中心可以联合展开有计划的培训。各新闻单位可开辟专栏、制作专题，广泛宣传全市开展无纸化办公的重大意义，大力宣传无纸化办公推行中的好经验、好做法，为全市无纸化办公推进工作营造良好的舆论氛围。市委办公室、市政府办公室和市信息化管理中心要进一步加大对无纸化办公工作的督查力度，制定详细的督查方案，定期对各级各部门各单位的无纸化办公工作进行督查，并根据督查结果和有关奖惩政策，向全市通报。组织、人事部门要加大无纸化办公工作的考核力度，将信息化工作列入各乡镇（街道）、部门负责人的年度考核内容，提高信息化工作在各乡镇（街道）、部门年度考核中的分值。