求办公室管理考评办法

如题所述

办公室考评办法为进一步提高办公室服务水平和工作效率,强化办公室效能建设,提升办公室工作作风,特制定考评办法如下。一、考评原则:1、民主评议、公平考评 2、分别打分、综合评定 3、奖励优秀、争创先进二、考评时间:每月评定一次,每年年终总评。三、考评范围:办公室各个岗位。 四、考评内容:详见办公室目标管理综合目标、办公室目标管理具体岗位目标、具体岗位考评表。五、考评奖惩方法:月最终考评分对应等级90分以上优 秀75分-89分良 好60分-74分及 格60分以下不及格根据每个月各个岗位的考评表得分确定其所在等级。如下表: 奖励办法连续12个月考评得分所在等级均为优秀的(如无等级均为优秀的人员,则取平均分排在前两名人员)定为“优秀工作者”。奖励全年岗位津贴10%。惩罚办法全年12个月总考评分的平均分排名在最后一名的人员,扣除全年岗位津贴10%。12个月中,各月考评分所在等级有三次不及格以上(包括三次),或年平均分不到60分者在政绩考核、晋级晋职中一票否决。扣除20%全年岗位津贴。如果此情况连续出现两年则扣除全年岗位津贴并待岗重新考虑聘用。
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第1个回答  2015-08-07
为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使公司各部门形象提升一个层次,提高工作效率,特制订本制度。
管理内容 管理即:整理、清洁、素养、安全。
(一)整理
1、 定期整理即将过期、无用的办公用品。办公桌上只允许放一个 水杯,其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。
2、禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私 人物品。除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。
3、保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办 公设备的有序、安全工作。离开座椅时应调正座椅,离开30分钟以上的应关闭电脑、电灯,将座椅放回桌前并放齐。
4、对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、 常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。每天下班后整理好自己的办公桌再离开。

(二)清洁 各办公室的卫生,由使用人员负责清理。
流值日,每周一交接。每月最后一个星期六下午不办公,对所在办公室进行一次大扫除(投标除外)。
1、确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘;垃圾筐无腐烂、腐蚀、异 味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地板,造成地板进水变形的责任人给予赔偿。
2、确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等,确保塑钢窗滑道、 纱窗、窗边没有灰尘、污渍。禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。 对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、 无脏污。维护清扫后的整洁状态。保持良好环境的工作作风、持之以恒的执行工作制度。

(三)素养
1、 考勤纪律 为了照顾员工接送孩子,从2012年1月份开始,工作时间正式改为早9晚5,中午12:00-13:00为吃饭时间,每天的工作时间由原来的8小时改为7小时,每天打4次卡。要求早8:45前到岗打扫卫生,9点正式开始工作。为了保证工作效率,中午时间尽量不外出,饭后为休息时间,个人问题在工余时间办理。在规定时间没有到岗且没有请假的一律按旷工处理,双倍扣除工资,全年累计
2次予以除名。具体规定如下:在一个月内累计迟到(早退)5次(含5次)不扣,5次以上迟到(早退)一次扣20元以此类推。工作外出不能在工作时间内返回,不能打卡的报考勤员(杨丽芳)登记,否则以早退处理。

3 本年度开始,办公室员工有年假15天,平时有事可以分开休年假,不休年假的年末可折算为奖金发放。投标期间及每年12月1日-年终放假期间,不得休年假。有事请假按请假天数扣工资。因工作需要加班(需经上级领导批准),一律从晚6点以后开始计时,连续加班2.5小时计半天,5小时计一天。星期天加班按正常工作时间计算加班费。参与绩效考核人员不计加班,加班工资含在绩效工资里,绩效工资另行规定。工作期间不得无故离岗,否则以串岗处理。下午17:00前不得提前离岗,否则以早退处理。考勤每月公布一次。当月全勤(包括未休年假、未迟到、未早退)者在当月工资中发50元全勤奖。请假写假条,经主管领导批准后交杨丽芳管理。因工地作息时间与公司不同,冬季放假时间较长,故不执行本规定。工地作息时间由项目部根据工地情况自行确定,每月休息4天,外地员工可以调休。工地放假期间每人每天补助20元生活费。

2、工作纪律 ⑴、一切工作听指挥,损坏公物要赔偿,离开办公室要告知同事。 ⑵、接受工作任务要在当天内回复。做到当日工作当日毕。 ⑶、安全工作时刻在心头,不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。 ⑷ 、工作时间提倡使用普通话,文明用语;严禁讲脏话,嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。 ⑸、任何人不得在无烟区及公共办公区内吸烟。发现一次罚款50元。 ⑹ 、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;未经主管同意禁止让无关人员进入办公区以内,否则给予准许人罚款50元/次。 4 ⑺ 、严禁在室内煮水,统一使用公司热水器。 ⑻ 、禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室;男士不得只穿短裤、背心,女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区;衣服保持干净整洁。 ⑼ 禁止公话私用;禁止复印、打印个人用品;禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源;禁止工作时间玩游戏、纸牌、上淘宝等。工作期间保持办公室整洁,禁止在办公室内洗衣、洗脸。 ⑽ 未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品;严禁私拉电线、私接电源等。 3、文件管理 ⑴、妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。 ⑵、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。 ⑶、各部门主管为管理主要负责人,具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表,检查考核标准等。纸张妥善保管,集中处理变卖。重要机密资料、文件等务必及时粉碎。 将上述内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。培养并提高个人的职业道德、职业技能。

四、安全 始终贯彻一个宗旨:安全第一。

保证任何签证、资料、报表、资金、经济数据的保密;确保办公设施、人员等安全工作。

各部门进行流动红旗竞赛,根据日常情况每月评比一次,评比内容包括上述四项内容。

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