票财务发票如何粘贴

如题所述

你好,
原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
以粘贴纸规格为标准,可分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三种。
粘贴一般凭证。实际工作中,一般凭证数量最多。此类凭证经过初步编排后,按照“从下向上,从右向左”的方式粘贴。首先从粘贴纸的右下角开始,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、上贴一张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。尺寸太小的凭证如汽车票,可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。如果凭证数量少,可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时,就要均匀排列,不能贴成“大肚子”。必要的时候,可多次重复使用粘贴纸。
粘贴同规格凭证,一般情况下,与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少,要么长度相同、要么宽度相同。长度相同,考虑粘贴的宽度;宽度相同,则考虑粘贴的长度。剩下的步骤,可以参照一般规格凭证的粘贴方法。
粘贴超大凭证。工作中,还会遇到规格比粘贴纸大很多的原始凭证或“附件”,在具体粘贴时先要进行分类:不影响主要内容的,可将多余部分修剪后再粘贴;不可修剪的,只能通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,右折和下折位置要留有余地,以免日后凭证磨损。 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 一张粘贴单粘贴数量最多不可超过30张。报销票据如有增值税发票的要把抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。
六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。
七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审批人签字,经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订,到财务部报销。
粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准
八、纠正几种不正确的粘贴方法:(一)把原始凭证用订书钉钉在一起(除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。(二)把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢。
http://www.dongao.com/kjzx/zkj/201312/134572_2.shtml
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2018-04-08

1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

本回答被网友采纳
第2个回答  推荐于2017-09-11
  财务报销票据粘贴的一般规范:
  1、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
  2、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
  3、票据比较多时可使用多张粘贴单;
  4、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
第3个回答  2020-11-26

做财务怎么把发票黏在一起
对于大尺寸的发票,推荐在左上角粘贴,一张紧贴着一张,确保发票不易散落。对于小型发票,如停车费单据或过路费发票,建议使用与凭证同样大小的纸张,从左至右粘贴,这样能保持整洁且便于查找。整理时应确保每张发票的粘贴点均匀,避免重叠,以免影响读取信息。另外,可以使用透明胶带或订书机进行固定,确...

发票怎么粘
正确的贴发票方法:粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,确保不超过贴贴单的边界,每张票据大约错开1厘米左右的距离,排列成鱼鳞状。每张粘贴单通常粘贴10-15张票据(餐费和车费可适当增加到15-20张)。粘贴票据时,要分类粘贴,保证粘贴单整齐、平整、均匀。粘贴好后,请将非粘贴处折叠粘贴好。遇到发票面...

打的发票做凭证时怎么粘贴
因此,当粘贴发票作为凭证使用时,应将它们粘贴在粘贴单的左上角部分,特别是如果发票数量仅为一两张,直接将其贴在报销凭证后面左侧上角即可。当发票数量较多,达到几十张,如在餐饮消费后获取的发票报账时,建议准备一张粘贴单。粘贴时,从粘贴单的左上角开始,按照从左至右、从上至下的顺序均匀排列...

打的发票做凭证时怎么粘贴
在月末装订凭证时,通常采用左上角装订的方式。因此,发票粘贴在粘贴单上时,建议稍微靠近左上角的位置。如果发票数量较少,比如只有1到2张,可以直接粘贴在报销凭证的左上角。但如果发票数量较多,可以准备一张粘贴单,从左上角开始,从左到右、从上到下均匀排列粘贴。例如,当你需要报销一次性拿到几...

财务报销发票怎么贴
在一张黏贴纸上,把同类的票据一叠一叠贴上去,小的贴底层上边右边,错开点往左依次贴。不同类的发票也不能贴在一起,因为它们不能做在一张报销单上。一般来说,交通费中的打车票、地铁票、停车票可以贴在一起;同一次差旅的车票、住宿票等开销可以贴在一起;图书票、复印打印票、资料费发票可以...

用什么粘发票
可以使用专用胶水或者透明胶带粘发票。详细解释如下:1. 专用胶水 对于粘贴发票,最好使用专用胶水。这种胶水对于纸张的粘贴效果非常好,并且不会产生太多的异味。它具有较强的粘性,可以将发票稳固地粘贴在一起,避免因为时间的流逝或者纸张的翻动而导致发票脱落。专用胶水在粘贴时也比较容易控制,不会造成过...

打的发票做凭证时怎么粘贴
月末装订凭证时,通常选择将凭证装订于左上角,因此在粘贴发票时,可以将其稍微靠向粘贴单的左上角。如果发票数量较少,例如只有1-2张,可以直接将它们粘贴在报销凭证后面的左上角。但当发票数量较多时,建议制作一张新的粘贴单,并将发票从左上角开始,从左到右,从上到下均匀排列。例如,如果一次...

黏贴发票要注意什么
一、确保发票完整无损 在黏贴发票前,首先要确保每张发票的完整性和清晰度。任何损坏或模糊不清的发票都不应被粘贴,因为这可能影响到后续的报销或审计流程。二、按照顺序粘贴 发票应当按照时间顺序或金额大小进行排列,然后逐一粘贴。这样不仅可以使资料整齐有序,而且方便后续查阅和审核。三、使用合适的黏贴...

发票太多大小不一怎么贴
对于较小的发票或原始凭证,可以先按照类别和顺序整理,然后粘贴在一张与记账凭证同样大小的白纸上。小票应当分开排列,同类且金额相同的票据应尽量粘在一起,并在旁边注明张数和总金额。对于火车票这样的板状票证,可以将票面与票底轻轻分离,丢弃厚纸板部分。对于面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用...

发票用什么粘
1. 粘合剂的选择 发票作为一种重要的财务凭证,需要妥善保管。为了确保发票的完整性和清晰度,可以选择专业的粘合剂来粘贴发票。专业的粘合剂具有较强的粘附力,可以有效固定发票,并且不会损坏发票的表面。使用时应注意避免粘合剂过量,导致发票粘贴过厚或粘连其他文件。2. 透明胶带的适用性 透明胶带也是...

相似回答