办公室主任和行政助理有部门、部门职能方向、职责范围等方面的区别。
1、首先从大的方面进行区别：办公室主任是属于综合管理部门，直接上级是公司高层总经理或副总；行政助理是隶属行政人事部门，直接上级是人事行政经理或主管。
2、从部门职能方向进行区别：办公室主任的职能是负责主持办公室所有的管理工作，行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
行政助理的职能是管理人事行政基础行政事务工作，具有上传下达、承上启下的作用。
3、从职责范围方面进行区别：办公室主任的职责包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责等方面，属于公司的中高层管理事务。
行政助理一方面要熟知公司的各项业务，综合把握公司业务发展方向，另一方面根据公司总体的发展需要，从事相应的辅助工作。
例如安排主管日程、填写计划、安排会议、文件资料、考勤管理、档案管理、证件管理、办公用品管理、人事基础辅助、接待等等，属于公司基层管理事务。
综合以上对比可以看出办公室主任和行政助理有很大的区别；不过在个别不同企业中也有两个岗位职责接近的情况；因此要针对具体单位的岗位设置进行区别。
扩展资料
办公室主任的职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。
即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；
有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。
各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。
上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。
上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。
例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。
待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；
"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；
"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。
科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。
这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：
1、办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。
由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。
2、办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
3、办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题。
积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素。
及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。
行政助理的职责
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
办公室主任和行政助理有什么区别?
办公室主任和行政助理有部门、部门职能方向、职责范围等方面的区别。1、首先从大的方面进行区别：办公室主任是属于综合管理部门，直接上级是公司高层总经理或副总；行政助理是隶属行政人事部门，直接上级是人事行政经理或主管。2、从部门职能方向进行区别：办公室主任的职能是负责主持办公室所有的管理工作，行使...
主管、主事、办事有什么区别
办公室主任与行政助理在部门、职能方向和职责范围上有明确区别。办公室主任属于综合管理部门，直接向公司高层管理人员汇报工作，主要职能在于主持办公室管理工作，执行公司规程和指令。职责包括多项，涉及行政秩序、物资供应指导、指挥、监督和管理，属于中高层管理事务。而行政助理则隶属于行政人事部门，直接向人...
主管、主事、办事有什么区别
办公室主任与行政助理在职能和职责上存在明显差异。办公室主任作为综合管理部门的负责人，直接向公司高层总经理或副总汇报工作。而行政助理则隶属于行政人事部门，其直接上级为人事行政经理或主管。在职能方向上，办公室主任主要负责管理公司的行政办公秩序，包括物资供应指导、指挥、监督和管理，确保公司各项规程...
办公室岗位名称有哪些
一、行政助理和行政专员 行政助理和行政专员是办公室中常见的岗位。他们主要负责处理日常的行政事务，如文件的管理、会议安排、接待来访客人等。这些岗位需要具备良好的组织能力和沟通能力，确保办公室工作的顺利进行。二、办公室主任 办公室主任是办公室的最高负责人，负责全面管理和协调办公室的各项工作。其...
办公室主任和行政主管哪个大?
办公室主任和行政主管，在没有特定公司的前提下，根本无法进行比较。办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。对所分管的工作全面负责。办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。行政主管，它是为对企业机构的...
行政助理主要都做什么工作?
如果是外企就更高了。行政助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少经理们认为是不能少的，不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。至于前途，就不好说了，看你有没有事业心和能力了，有的话，奋斗几年，可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。
公司主任,经理,助理谁的职位大?
各个分管各自的领域，行政办公室主任侧重行政执行，销售侧重市场拓展和盈利收入，人事部门侧重管理公司人员，总经助理协助总经理处理公司所有的事务，遇到事情该哪个部门负责要看问题的性质，一般互不干涉，如果事情较大，则交给总经理，再者就是董事会了 ...
行政助理的工作内容有哪些
首先，他们需要负责公司快件及传真的收发及传递，以及参与公司行政、采购事务管理，同时负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。其次，行政助理需要协助办公室主任进行对外联络与接待工作，并负责公司会务的组织、筹备工作。此外，他们还需要负责公司的环境卫生管理，保证办公环境的整洁有序。作为一个行政助理，...
...分为主任、文秘助理、党群助理和行政助理,请问文秘助理和党群助理...
自然是党群助理更有利于你的发展。不过做这份工作很绞尽脑汁哦，要学会处理人际关系的。
办公室主任和局长助理的区别
职位不同职责不同。办公室主任属于行政主管，局长助理属于秘书，职责范围是不同的。不管是办公室主任还是局长助理两者的工作内容重合度较高。
