办公室人员如何提高文字写作能力

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办公室人员如何提高文字写作能力

　　办公室作为各级党政机关的日常办事和秘书工作机构，承担着参谋、助手和协调等职能。材料写作能力是办公室人员的必备能力。下面是我收集的较快提高材料写作能力的技巧，希望大家认真阅读！

　　一、明确目的和意图是办公室人员材料写作的首要因素

　　目的就是方向，从一定程度上说就是写作的旗帜。正如古人云：“意犹帅也。”写作的目的和意图是指挥棒，是元帅，决定材料写作格式、体例、内容、方式、结构、长短、语言风格等等。因此，反复研究任务要求、工作目标和领导意图，明确材料写作的目的，这是办公室人员材料写作时需要把握的一个首要问题。其一，机关干部要认真的反复琢磨任务要求和上级布置工作的目标，真真正正、实事求是地理解透材料写作目的和需要达到行文目标。对写作目的琢磨不透，对领导意图没有领会到位，是写不出符合要求的文章的，甚至写出的东西牛头不对马嘴。其二，在明确材料写作目的后，要善于捕捉领导的思想意图。领导者的思想意图是单位材料写作的灵魂，其思想往往会在平时工作和安排材料任务时体现出来。要善于对接领导思路，站在领导的高度看全局、想问题、谋发展，吃透上情，掌握下情，想领导之所思，谋领导之所虑，有的放矢，融会贯通，把握方向。这就要求平日应注意把留心领导的各种讲话和思想观点，并尽可能记录下来，写材料时才能信手拈来。其三，初步形成材料框架后，要主动及时与领导沟通汇报。个人思路的形成，有一个不断充实、完善的过程，在这个过程中，必然离不开领导的指点和帮助。因此，要虚心听取领导的意见，以便更好地把领导的思想、甚至语言引入到材料中来。

　　二、注重积累是办公室人员提高材料写作能力的基础

　　《劝学》云：“不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。”写作是一个厚积薄发的过程，是一项将积累释放于一时的过程。积累越深厚，释放就越精彩；积累越科学，释放就越有效。其一，学习是积累的最根本的形式。“不学无以广才，不学无以成才。” 不断加强学习是办公室写作人员提高材料写作和工作水平的基础和保障。其二，学习积累是写作的源泉和基础，但要讲求学习的方法和效率,才能形成有效积累。办公室人员要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。要克服蜻蜓点水、静不下心的毛病，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其三，要拓宽知识学习面，加强学习针对性，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。那些综合职能的部门材料，如研究文章、时政论点等，都要有针对性的进行收集和学习。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言，必要时可以复印或下载，丰富资料库。要通过通读、摘读、精读相结合的方式，做到博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见人之深，从而不断增强写作的预见性和创造性。其四，学习样版经典文章。他山之石，可以攻玉。要提高材料写作能力，应有意识地选读一些公文经典范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到材料写作的“窍门”了。当然，读范文样版是读他人之书，材料写作是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。如此，有了上述几点厚实的积累，提笔时就能做到一点就明，就能做到举一反三，触类旁通，写出高水平的好文章。

　　三、不断实践是办公室人员提高材料写作能力的根本途径

　　文章并非天成，神笔来源实践。正如古人云：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”办公室人员的材料写作能力都是从刻苦实践中锻炼出来的。其一，材料写作能力的提高有一个过程的，不是一蹴而就的。天道酬勤，勤能补拙；文贵于精，精在于练。只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。其二，材料写作能力的提高是一个由小及大的过程。要从整理会议记录、情况反映等“火柴盒”、“豆腐块”写起，做到勤写、多写且长期坚持下去。即可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体写起，再逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展；也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体写起，再逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展；也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强材料写作的信心。其三，既不要把材料写作看得轻而易举，也不要看得高法可攀。提高写作能力是个漫长过程，不能企求一步登天。一开始写不好不要紧，只要坚持写，必然会有提高。正如古人云：“常看胸中有本，常写笔下生花。”通过练笔实践可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，就会慢慢入门，写作水平就一定能逐渐得到提高。其四，既要勤于练习，又要善于总结。粗枝大叶地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要使自己打一仗，进一步，就要善于总结。每完成一份公文的写作，都回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。同时要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文件和材料，都要把自己的潜力充分挖掘出来。这样，才能写一次材料有一次提高，最终达到下笔如有神的境界。

　　四、反复修改是办公室人员提高材料写作能力的.秘诀

　　好文章都是修改出来的。材料写作多写多练固然重要，但每次拟稿时，都要进行认真仔细的修改。其一，要树立多多修改意识，充分认识到多修改是提高材料写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，功夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。提高材料写作能力，关键要养成修改文章的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑刺的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。其二，要善于把握材料写作修改的内容。修改的内容主要包括如下几个方面：一是斟酌主题思想，看是否正确、深刻和突出来文要求和领导意图，是否符合工作实际；二是研究结构，是否符合行文格式，还要看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题思想；四是认真研究文中的观点，在政治上、法律上、规定上、政策上是否符合国家的有关要求和表述。五是要认真推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。其三，要掌握材料写作修改的方法。材料写作修改的方法有很多种，比如，可以拿自己写的初稿同领导修改后的定稿进行比较，看一看领导都做了哪些修改，研究一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道；也可以自己写了文章以后，请高手帮助修改。有的时候，别人改动几句关键的话，可以使文章上一个档次，提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生；也可以自我修改，边读边思考，边读边修改或者先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。如此，有的看上去是比较成熟的文稿，但却发现值得斟酌的地方。

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