①最简单的方法就是使用Ping32员工电脑管理软件。
可实现实时查看员工的电脑操作动态,记录员工飞单全过程的效果。细节方面 支持记录员工通过微信外发的聊天内容,包含报价、客户信息、代理商关系等,支持敏感语义分析,管理员可自定义将“加我这个号吧”、“付款到我这个账户”等设置为敏感语句,当员工有外发这类信息时,会在管理端以弹窗的形式进行告警。
②规范员工的电脑操作行为
通过Ping32进行以下设置:员工上班时间内只允许使用公司给分发的工作账号、其他个人账号不允许登录在办公电脑中
③完善用工体系
新员工入职后为其进行职业操守教育,签订劳动合同和保密协议,并在其中明确注明一旦产生泄密行为,所需承担的违约后果,包括详细赔偿费用等。
飞单存在于很多行业之中,使各企业管理者感到苦恼,飞单简单来说就是业务员通过公司资源拿到订单后,不将订单交由自己公司做,却将订单放在别的公司的行为。
飞单不仅会使员工处于违反职业道德甚至违法的地步,还会给企业带来很大的危害,企业资源被浪费,客户资源流失,利益受损,企业的声誉也面临风险,可能还会引起企业内部管理矛盾,影响企业的长期发展。
企业为了防止员工飞单也会制定相应的管理制度和绩效制度等,但是收效甚微,虽然在一定程度上有所改善,但还是有一些员工为了自身利益产生飞单行为,而由于举证难等原因让很多公司在类似起诉员工飞单的案件中多为败诉,导致有些公司在发现员工飞单后,只是单纯的解雇飞单员工,吃了哑巴亏。
为了有效防止员工飞单,电脑监控软件应运而生,域智盾软件就帮助了很多企业防范员工飞单的现象,让企业免受其害。
文件加密
提前加密客户信息,只允许员工在公司内部查看,在外部计算机无法打开,防止客户信息外泄;通过多密钥管理,细粒度划分员工查看文件的权限,避免文件在公司内部随意流转
关键词报警
通过开启敏感信息报警机制,对窗口标题、网页搜索、文件名、聊天内容、邮件内容等内容进行审计,如果出现“红包”等管理者提前设置的关键词,管理端会马上收到报警信息,便于及时干预制止。
上网行为审计
支持审计并记录员工对文件全生命周期的操作,包括创建、修改、拷贝、外发等,记录员工U盘的插拔记录,对usb文件操作记录等,可以对员工起到震慑作用,在发现飞单行为后,管理者也可以将此作为证据依法追溯。
如何防范飞单风险
完善奖惩制度、提高薪酬待遇。业务员产生飞单的想法必定是对目前的工作环境和工资待遇不甚满意,因此作为企业一定要完善奖励机制,激励员工争取到更多的订单,拿到更多的薪水。使用智能化技术加强对员工的监管,比如使用公司统一分配的手机、微信以及其他的工作平台,以方便对业务员的监管;也可以使用其他的智能...
如何防止员工飞单走客?
其实要防止员工飞单走客,基本上有这几种方法:1、建立销售考核系统为引导销售员在合规的范畴内开展销售业务,企业应该建立完善的销售员考核制度,明确奖惩条目,并对销售员所领导的客户进行风险评估。2、制定员工工作协议协议上约定员工不得做私单,以及做私单如何处理等内容。私单不得使用公司资源,如果...
销售人员飞单怎么处理
1. 坚守企业原则,严格控制飞单行为 作为企业销售部门的负责人,应该加强与销售员间的沟通,明确飞单行为的危害及代价,并通过完善的制度进行严格控制。当然,在制度制定中,也要充分听取销售员的反馈意见,相互沟通,提高执行力。2. 坚持客户至上的服务理念 不论是在开拓新客户还是与老客户的维护过程中,...
飞单的原因是什么
一、企业内控管理漏洞 企业内控管理是防止飞单的核心环节。若企业在业务流程、监管机制或制度建设上存在不足,极易为飞单提供可乘之机。如,某些企业对于业务操作监管不严格,使得销售人员能够轻易违规操作,将客户订单或业务信息私自转移或隐瞒,从而导致飞单的产生。二、员工职业道德风险 员工职业道德是防范...
如何防止员工飞单
①最简单的方法就是使用Ping32员工电脑管理软件。可实现实时查看员工的电脑操作动态,记录员工飞单全过程的效果。细节方面 支持记录员工通过微信外发的聊天内容,包含报价、客户信息、代理商关系等,支持敏感语义分析,管理员可自定义将“加我这个号吧”、“付款到我这个账户”等设置为敏感语句,当员工有外发...
销售飞单是什么意思?
为防止销售飞单的发生,公司需要从多方面加强管理。一是培养员工正确的价值观和职业道德,强化销售人员对顾客负责、服务至上的理念;二是加强对销售人员的监管,建立相应的流程和制度,以规范销售行为;三是提高顾客服务的质量,满足顾客需求,赢得顾客的信任和口碑,从而实现公司发展的长远利益。
如何防止员工飞单,做私单,离职带走客户资
4 业务员离职之前,让他带着主管或者交接人员去拜访重要客户,防止重要客户的流失。5 管理好客户档案,客户的联系方式,客户的跟进动态,客户的兴趣爱好等个人信息公司信息,在平时都要有完善的制度建立下来,或者word文档记录好,资料在自己手上,即使该业务员离职,也不用怕,可以把客户从他手中抢回来。
如何防止员工私下接活?
如果发现这种情况必须需要特别重视妥善处理。现在公司都离不开网络办公,很多飞单、私自接单都是在电脑上面悄悄进行,比较隐蔽不容易发现。建议各企业负责人可以看一下域之盾软件,可以实时审计到员工电脑屏幕、历史屏幕记录、甚至还可以实现聊天关键字报警,当聊天中出现非法关键字会报警到管理者电脑,让管理者...
现在很多员工兼职工作,如何防止员工干私活
也会隐藏,员工不能发现和自行删除。该软件能记录微信,各种敏感操作提示,避免客服辱骂客户,工作不积极,客户飞单,随意删粉等一切对公司不利的行为。从源头杜绝飞单,私单,只针对于公司微信(公司拥有微信号所有权),不针对私人,在利益至上的社会中,公司和员工还是要相互理解的。
微信私域运营之如何防止飞单走单和员工带走客户
因此,如果要避免飞单走单和员工带走客户的问题就需要从上述原因出发。针对微信无法同时在多台设备上登录的问题,通过微信聚合管理工具,将需要管理的微信都接入系统后,在系统上为员工建立账号并分配权限,这样一来员工直接通过系统网页端或者手机APP就可以随时回复微信联系人发送的消息,而管理员也可以在系统...