Excel 2016教程: 打印工作表中的网格线

Answer 1

在 Excel 中打印网格线的方法适用于 Excel 2016 及更早版本。默认情况下，打印出来的 Excel 工作表或工作簿不显示网格线，下面将介绍如何在打印时加入网格线。

首先选择要打印的工作表。可以选择单个工作表，方法是单击工作表标签。若需要选择多个相邻的工作表，可单击第一个标签，然后按住 Shift 同时单击最后一个标签。若选择两个或更多不相邻的工作表，先单击第一个标签，然后按住 Ctrl 同时单击其他标签。若要选择所有工作表，右键单击某一标签，选择“选定全部工作表”。选定工作表后，标题栏会显示“[组]”。若要取消选择，只需单击未选定的工作表或右键点击选择标签后，选择“取消组合工作表”。

接下来，在“页面布局”选项卡的“工作表选项”组中，找到并选中“网格线”下的“打印”复选框。如果该复选框为灰色，可能是因为工作表中包含图表、图像或对象，此时先取消选择这些元素后再尝试使用复选框。

完成设置后，点击“文件”选项卡，选择“打印”。快捷方式是按 Ctrl+P。最后，点击“打印”按钮。在打印前，若想预览网格线，可按 Ctrl + F2 打开文件选项卡，显示打印工作表预览。若希望打印网格线包括空单元格，需设置打印区域包含这些单元格，或者考虑在工作表上应用边框。具体设置请参阅定义或清除打印区域和在工作表上应用或删除单元格边框的相关内容。

如遇网格线未打印成功或在预览窗口中不可见，可尝试关闭草稿品质复选框，方法是在页面设置对话框中的“工作表”选项卡上找到并选中。若仍无法解决问题，可能是打印机驱动程序存在故障，建议从制造商网站下载最新驱动程序。作为最后的备选方案，可以考虑在工作表上应用边框替代网格线。更多详细信息请查阅在工作表上应用或删除单元格边框的相关指南。