要想成为一个专业的秘书,应该具备哪些条件?或应该善长什么?
一、一个合格秘书的个人素质至少要具备三个条件：1、语言表达能力。熟练本国语言的口头表达与书面表达能力。这其中包含一个速记能力。没有对本国语言的熟练运用，速记是做不好的。当然你用电脑记录也是一样的。打字速度快也是一种速记能力。总之，各种会议要完整记录，领导口述工作也需要准确记录。有一定...
秘书工作该具备的气质
秘书工作对秘书工作者要求特别高,要做一个合格的秘书,必须善于学习、勤于实践、敢于创新、甘于奉献,使自己具备一点即通的灵气、举重若轻的大气、与时俱进的锐气、默默无闻的“傻”气。 一、善于学习,培养一点即通的灵气 当今社会已进入知识经济时代,日进千里,领导者素质越来越高,趋向于高学历、高水平,秘书工作...
秘书要具备的能力是什么?
一名合格的秘书应具有一定的语言处理能力和计算机技能。 第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者，既要为各种会议和活动做计划，又要安排落实，使计划顺利实施。 第三、沟通能力。秘书要善于和领导、同事打交道，善于协调机关内外部关系。 第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知...
怎样做一个合格的秘书
（5）.扎实的“办文”“办会”“办事”的能力。秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料。熟练操作的OFFICE办公软件（excel\/word\/ppt），这是最基本的技能。会一些其他的软件最好：平面设计方面的软件。（6）办事方面：待人接物方面。我们公司的企业文化是学传统文化的。跟古人学习礼貌待人到哪里都不会...
当一名文秘应该具备哪些基本要素?
一个优秀的文秘应该具备以下素质:1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工；2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对；3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，...
如何做一名合格的秘书
一、能力是基础: 秘书工作是一个施展综合才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识,我们的应变能力,我们的决断力,我们的适应力以及我们的协调能力将在这样的一个舞台上得以展示,所以,我认为综合能力的具备是做好秘书工作的基础。 、作为办公室文秘人员,必须具备“专与广”的知识。 秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及...
怎么能做一个合格的秘书?
做好一个秘书的方法是：1、秘书是领导的影子，平时要注重自身形象。2、记住所有部门相关人员的联系方式，必要时能够熟记于心。3、要有驾驶证，偶尔要充当临时的司机。4、扎实的“办文”“办会”“办事”的能力；秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料；熟练操作的OFFICE办公软件，这是最基本的技能。5...
秘书工作都应具备四种气质
要成为合格的秘书，必须具备四类气质：善于学习以展现灵气、勤于实践以显现大气、敢于创新以体现锐气，以及默默奉献的“傻”气。首先，学习是基础，秘书需具备一点即通的悟性，通过端正学习态度、丰富学习内容和拓展学习方法，不断提升自我。实践是锻炼，秘书工作繁杂，要求有举重若轻的能力，通过处理小事的...
如何做好一名合格的秘书
1、力求思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确领会领导意图，同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐，对周围发生的事，能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。要做到这一点，必须下功夫做有心人。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，...
作为老板秘书,做事的时候应该注意什么?
一个合格的秘书，需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。行政文秘培训的目的是提升专业能力，成为上司在...
