什么是文控?

如题所述

第1个回答  2022-10-28
分类: 教育/科学 >> 职业教育 >> 职业培训
问题描述:

关于文件管控的定义、工作内容、流程

解析:

文控是EMS对文件管理要求:(1) 本条文阐述了组织制定文件的目的和范围,是对质量管理体系文件编制的总体要求。

(2) 质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据,可以起到沟通意图和统一行动的作用。

(3) 质量管理体系文件是指对建立质量方针和质量目标并使用其实现的一组关联的相互作用要素的描述。实际编制和使用的文件主要是质量手册、程序文件、作业指导书、准则文件、质量计划及质量记录等。

(4) 质量管理体系文件的详略程度主要由下列因素确定:

a) 组织的规模和类型。

b) 过程的复杂程度和相互作用。

c) 员工的能力,如员工所受培训的多少、教育程度的高低、技能的熟练程度和经验的丰富与否。

(1) 在ISO9001:2000标准中明确规定的形成文件的程序有6项,它们是:文件控制程序、质量记录控制程序、不合格品控制程序、内部质量审核程序、纠正措施程序和预防措施程序。

(2) 本标准虽没有要求,但组织为了确保过程有效运作及对过程进行有效控制,应自行确定编制适当的文件,文件多少应切合实际需要,实事求是。

程序文件和其它文件可以存在于任何媒体,可以是纸张、计算器磁盘、光盘或其它电子媒体、照片或它们的组合。

文控是什么
文控是文件管理控制。文控作为一个重要的管理概念,主要涉及文件的收集、整理、分类、存储和保护等方面的工作。以下是关于文控的详细解释:1. 文控的基本定义 文控,即文件管理控制,是组织中对文件、记录、文档等的管理活动。它确保文件的安全、有效、有序,以便于组织内部的日常运作和对外交流。无论是企...

什么是文控
文控是指文件管理,主要负责公司的文件这块,是个单独的部门,主要就是管理文件。文控的主要职责:1、负责规划,协调全公司文件,资料工作,对各中心或部门文件,资料工作进行监督,指导和检查;2、制订和组织实施公司关于文件,资料工作的规章制度;3、负责公司文件和有关资料的收集,征集,整理,分类,鉴定...

文控是做什么的
文控,即文档控制,主要负责企业或组织内部文件、资料、记录的管理与控制。以下是关于文控工作的详细解释:一、文控的基本职责 文控的主要任务是确保组织内部的所有文档都得到妥善保管,包括文件的生成、审核、发放、变更、回收和销毁等各个环节。这是确保组织内部信息有序、准确和完整的关键。二、文档管理内容...

文控是什么意思?
首先,文控是企业或组织机构内部强制执行的重要规则程序。这个程序涉及全方位的文本材料、图纸、技术记录和大量相关的纪录性文件;为确保这些文件资料始终处于最新版,且存在于一个安全可靠的媒介之中,文控程序常常除了人工审核外,加入数字、自动流程、服务器备份等先进技术支持,确保文档在互动中达到高质量的...

文控是做什么的呢?
文控就是文件控制,是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。岗位职责:1、负责公司质量体系文件的受控发行。2、各部门文件管理的检查及指导。3、负责旧版作废文件的回收。4、部门事务的处理。主要职责:主要负责文件与...

什么是文控?
文控是EMS对文件管理要求:(1) 本条文阐述了组织制定文件的目的和范围,是对质量管理体系文件编制的总体要求。(2) 质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据,可以起到沟通意图和统一行动的作用。(3) 质量管理体系文件是指对建立质量方针和质量目标并使用其实现的一组关联的相互作用要素的描述。实际编制和...

文控主要负责什么,要不要懂得很多办公室软件,上班累不
主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。 也就是文件、办公室日常事务管理 1文件的制定、修改与废止权责 2文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。 注意的是办公软件的熟练操作,...

文控和文员有什么区别
作用上,文控用于公司账户存取转账,文员办理包括工资福利在内的符合法规的结算。一般存款账户则只能办理常规结算,不支持现金支取与发放员工工资福利。性质上,文控可办理转账结算及现金缴存,不支持现金支取。文员则能自由存取资金,但取款需通过公司转账支票转入基本账户后,再使用现金支票提取。

文控职责是做什么
文控职责是负责企业或组织内的文件管理、控制和归档工作。一、文控的主要工作内容 1. 文件管理:文控负责全面管理组织的文件,包括文件的收集、分类、整理、保管和归档。确保文件的有序性和完整性,便于组织内部的查阅和使用。2. 文件控制:文控要确保文件的版本控制,包括文件的修订、更新和变更。对于任何...

文控是做什么的
4、文控是属于文员的一种,文控中心既是公司文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心,而文控文员的工作内容需要有所明确,以下是文控文员的工作内容1。5、文控属于工商行政管理文秘人力资源管理专业文控是管理公司文件资料工作的行政职能...

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