采购部门组织结构有哪些，职责是什么？

Answer 1

　　采购部门组织结构和其职责如下：
采购部经理， 直接对分管领导、公司负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。
库管员，做好物品出入库记录，并根据公司《物料验收规范》对来料进行验收并做好记录。 负责库房日常管理事务，检查库存产品状况。按规定收发物料，做好物料进库储位的筹划与排放。每周盘点物品，做到帐、物相符，填写库房相关数字并登录到ERP。配合盘点库房产品工作的具体执行。做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
询价员，熟悉各部门常用物品、原材料，深入全面了解市场供应价格、质量情况。掌握常用物品的品牌、规格、质量、供货厂商, 并了解其价格波动规律。按重要性、急用程度安排采购，其他据库存量来安排，防止积压与过期，做好全年、季节、周期性的采购计划，保证需求。物品采购必须货比三家，不能死定一家，以免造成质量差、高价格的弊病。
采购员。 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。采购人员必须了解相关物料的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的采购业绩。

Answer 2

转载
采购部门职责
一：采购部门在企业中的隶属关系

1：采购部门隶属于生产副总经理（主要职责是协助生产工作顺利运行）

2：采购部门隶属于行政副总经理（主要职责是获得较佳的价格和付款方式，以达到财务上的目标）

3：采购部门直接隶属于总经理（发挥降低成本的作用，使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源）

4：采购部门隶属于资材部副总经理（主要职责是配合生产部门和仓储部门，达成物料整体补给作业）

二：采购部门与其他部门的关系

1：采购与销售部门的关系：相互反映

2：采购与生产管理部门的关系：信息互动、互相协作

3：采购与仓储管理部门的关系：相互合作

4：采购与财务部门的关系：应付账款、计划和预算方面相互作用

三：采购部门的职责

1：作业层面的职责

品质 1：能够明确说明规格
2：提供客户的验收标准给供应商
3：参与品质问题的解决
4：协助供应商建立品质管理制度
5：尊重供应商的专业技术
交货 1：给供应商正确能够达到的交货期
2：提供长期的需求计划给供应商
3：使供应商同意包装及运输方式
4：协助供应商处理交货问题
价格 1：给供应商公平的价格
2：让供应商分享共同推行价值分析的成果
3：尽快付款
其他 1：对供应商的问题及抱怨尽快回复
2：提供技术和测试仪器，使供应商生产更佳的商品
3：使供应商尽早参与产品的设计

2：不同的管理层级的职责

采购经理 1：拟定采购部门的方针与目标
2：负责主要原料与物料的采购
3：编制年度采购计划与预算
4：签订、审核订购单与合约
5：采购制度的建立与改善
6：撰写部门周报与月报
7：主持采购人员的教育训练
8：建立与供应商良好的伙伴关系
9：主持或参与采购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作
采购科长 1：分派采购人员及助理的日常工作
2：负责次要原料或物料的采购
3：协且采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期
4：采购进度的跟进
5：保险、公证、索赔的督促
6：审核一般物料采购案
7：市场调查
8：供应商的考核
采购员 1：经办一般物料采购
2：查访厂商
3：与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
4：要求供应商执行价值工程的工作
5：确定交货日期
6：一般索赔案件的处理
7：处理退货
8：收集价格情报及替代品资料
助理 1：请购单、验收单的登记
2：交货记录及稽催
3：访客的安排与接待
4：采购费用的申请与报支
5：进出口文件及手续的申请
6：电脑作业及档案管理
7：承办保险、公证事宜

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采购部门职责
一：采购部门在企业中的隶属关系

1：采购部门隶属于生产副总经理（主要职责是协助生产工作顺利运行）

2：采购部门隶属于行政副总经理（主要职责是获得较佳的价格和付款方式，以达到财务上的目标）

3：采购部门直接隶属于总经理（发挥降低成本的作用，使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源）

4：采购部门隶属于资材部副总经理（主要职责是配合生产部门和仓储部门，达成物料整体补给作业

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