国家行政机关公文处理办法公文归档

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国家行政机关在公文处理过程中，遵循严格的归档规定。根据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规，公文处理的最终步骤是整理和归档，以确保文件管理的合规性和有效性。

第三十八条指出，公文处理完成后，个人不得私自保存应当归档的文件，必须及时进行整理和立卷，随后进行归档。这一步骤旨在保证公文的完整性和公信力，反映机关的主要工作情况。

第三十九条对归档范围内的公文，要求根据其内容关联性、特征和保存价值进行分类整理，确保每一卷宗的完整性和准确性，以便于长期保管和日后查阅利用。

对于联合办理的公文，第四十条规定，原件由主办机关负责整理和归档，而其他参与机关则保存复制件或其他形式的副本，以备不时之需。

如果本机关负责人同时在其他机关担任职务，他们在履行兼职职责时产生的公文，将由兼职机关进行归档，以确保职责记录的完整性，见第四十一条。

第四十二条强调了归档公文的保管期限，要求按照相关法规规定定期向档案部门进行转移，以确保文件的长期保存和管理。

最后，第四十三条规定了公文制作、修改和签批过程中的记录要求，包括纸张和字迹材料的选择，必须符合长期保存的要求，以满足存档的高标准。

扩展资料

2000年8月24日，国务院以国发〔2000〕23号印发《国家行政机关公文处理办法》。《办法》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档、公文管理、附则9章57条，自2001年1月1日起施行。2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）。该《条例》第42条决定，停止执行1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》。