Excel 中提示不能超过256列或65536行的处理

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在使用Excel中面对公式引用时，常常会出现： "此引用有问题。此文件中的公式只能引用内含256列（列IW或更少）或65536行的工作表中的单元格" 的警告，让人感到困扰。即便公式所引用的单元格确实未超过这一提示中的限制，Excel依旧会报错，这是为什么呢？实际上，这是因为Excel的旧版本，如Office2003及之前的版本，其xls格式的表格存在一个固有限制：最大列为256列，最大行为65536行。因此，在2003版或更低版本的xls表格中，函数或公式会受到这一限制，只能引用在相应范围内的单元格。一旦引用了超出这个范围的单元格，Excel就会报错。比如，当公式中包含了XFD:XFD列时，即便被引用的表格文件是Office2007、2010及更高版本创建的文件，即使是xls格式，也会提示超出范围，因为高版本的Excel文件保存的最大行数远超过256列与65536行的限制。如Excel2019中的最大行为1048576行，即1024*1024=1048576行。

为了解决这一问题，有两个相对简单且有效的解决方法。第一种方法是直接修改文件版本。解决的方法是最直接且简单的方式，即将当前的xls文件通过Excel提供的另存为功能，将其保存为xlsx文件。这样，高版本的文件可以兼容低版本的文件，但低版本文件可能无法正确处理高版本文件中的部分特性。由于现在已经是2019年，Office2019套装也已发布较长时间，但在实际应用中，仍有许多系统或后台默认调用的是Office2003的模板，从而生成Excel2003的表格。这样的情况下，问题便难以避免。因此，简单将文件保存为xlsx格式即可解决问题。

第二种方法是对公式引用的范围进行手动限制。之所以出现警告，是因为在引用高版本表格时，默认会引用整行整列的数据，而整行整列就超出了旧版本Excel单元格范围的限制。例如，公式=VLOOKUP(C1,[EXCEL演示.xlsx]Sheet1!$B:$E,4,0)，该公式会默认引用B-E列整个区域。虽然实际有效数据可能只限于几十、几百行，但公式并未限制行数，导致了警告出错。针对这种情况，我们可以稍微修改公式： 这样就限定了引用的范围。需要根据实际情况调整E6000以确保包含所有有效行数。若实际上的数据已超出65536行限制，这时最好的解决办法是采取方式一的解决方法，即简单地将文件保存为xlsx格式。