如何做企业内外手工账

Question

我是刚刚拿到的上岗证，大专函授还未毕业，刚应聘到现在的一家环保公司做账而且公司要求要做内外账,我做内账,由兼职的会计来做外账。
由于我是函授生,学的基础很是不牢靠，所以，现在对会计知识是边学边干，
我从来也没有见过手工的有形的账是什么样子的。比如总账，分账什么的。还有，一个公司要怎么建账，具体会计要做些什么？怎么跟工商，税务打交道，怎么交税，交哪些税。。。最关键的是，内外账怎么做到协调,有些发票要附到外账上抵扣,我的内账上依据什么做凭证呢,还有怎么核算？我正在建一些管理费用的明细有点头绪,但其他一概不知。而且我们公司是跨越在个行业,有制造,服务业,商品流通业的三方面业务,在税务这一块也是很麻烦,特别是在一开始时候，怎么根据具体情况建立账册？
大家帮我出出主意吧。
谢谢二位的给予的指点,很感谢,但我还有一点想解释一下,我们公司现在只有我一个做财务的,还有一个兼职的,不经常来,而且我们公司还没有固定资产,只有一些办公家具价值根本不到固定资产的要求,这些我把它入了低值易耗品里了,对吗,还有关于低值易耗品怎么管理,入账,不是要五摊销吗?两位能再给点意见吗

Answer 1

没有发票的都记在内账里，有发票的就用来做外账，实际总收入等等的总数是内账加外账的数。这样你做内账的话是很简单，但老板想要总体数是还要跟外账合并。这种方式大多数是老板懂一点会计知识，合并的工作他自已做，或另叫信任的人做，这是为了不想让别人知道公司真实的财务状况。有些中小企业会选择这种。

另一种内账是根据发票的复印件，与没有开发票的一些收据记账联、领导给的没发票的而需要反映真实账务的一些条子用于记账。这种做法就是公司实际上的财务状况真实的经营成果。外账会计呢只管政府税务部门等对外提会计信息就是按照法律法规用有发票的用来记账、交审计部门审计、报税等。

你们三个方面的业务交税的税率不同，外账的建账也很简单，这个由外账会计来做好了只要把有发票的交给他，他会处理了。

你管内账不用涉及税务的很好做，只要按实际发生来记就可以了。外账不一样，为了少交税还要懂得怎样避税，如一些招待费等等还不能超过所定额，超过来还要做调整。

不过有做内账的企业，会计是有风险的一旦查出来可要承担责任的，如可不建内账的话，只要灵活避税这样也可以吗。现在很少会计会去帮做内账的了。

建账时最好参考会计科目表来建，至于总账就是总分类科目设的总分类账，明细账根据你设的总账所属明细分类科目设置用来详细说明的账户，在这里一句两句也说不清楚，总之根据你公司的业务来设置，那些科目用得上你就设，置于明细账就根据你们公司的所需了。并不是所有的总账都要设明细账。

Answer 2

　　一般企业手工做账的详细流程，内容如下：
　　1.审核原始凭证
　　（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。
　　（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
　　2.填制记账凭证
　　可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。
　　3.复核
　　就是看看有没有错误。
　　4.记账
　　根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。
　　5.编制会计报表
　　（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
　　（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
　　（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
　　（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。
　　6、纳税申报
　　（1）增值税：
　　销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。小规模纳税人的增值税率为3%。
　　（2）营业税：
　　营业税的纳税义务人，是在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。不同行业的营业税率不同。
　　（3）地税：
　　还要交地税，就是在营业税的基础上，分别按7%征收的城建税（还有5%、1%，视城市大小而定）和3%的教育费附加和地方教育附加1%（或2%，也是各城市不同）。
　　（4）所得税：
　　不论是工商业还是服务业，都要按利润缴纳企业所得税，具体征收办法：按照企业所得税申报表的要求，逐项填写收入、成本、费用、支出，算出利润，按照税法的有关规定进行纳税调整，计算出应纳税所得额。

Answer 3

银行日记账，现金日记帐，有专门的账。出纳记账。
总帐，三栏明细帐，借方，贷方，余额。有专门的总账，大体上就是资产负债表上那所有的科目，没有的可以不写。
管理费用明细帐，二级科目一般有，招待费、修理费、人员福利及工资、差旅费、折旧费用、其他。多栏明细帐
营业费用明细帐，运杂费、人员福利及工资、招待费、差旅费、商品损耗其他等二级科目。
财务费用明细帐，利息、手续费、其他等二级科目
甲种账有其科目有，现金、银行存款、预付账款、应收票据其他应收款、应收账款、低值易耗品、固定资产、在建工程、累计折旧、待摊费用、短期投资、长期投资，短期借款、应付票据、预收账款、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、长期借款、所得税、本年利润、利润分配。
乙种账有：库存商品、原材料、商品采购、包装物、工程物资。
还有就是销售明细账，有销售收入、成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出。
企业还要设立应交税金账，三级科目有进项税、销项税、出口退税、进项税额转出、出口产品抵减内销增值税。
固定资产明细账。
除了出纳记的现金及银行存款账，其他的都得有专门的记账人员，核算人员也可以兼着。再就是账上还得贴也有印花税。你可记得哦，一般来说二级科目不多的话，资产一本账，负债一本账。要是多的话你就得分开了，不过要记得资产和负债（还有所有者权益）是分开的