如何建立"库存管理"数据库?

Answer 1

成功的中小企业管理信息系统的主要特征如下：

一、信息来源单一

这里的来源单一并不是指由单一渠道和模式收集信息，而是指由各种渠道收集来的信息最终汇总到单一入口，由指定人员保证信息来源的可靠性，有固定职位对信息进行加工和输入。也就是说，对信息的来源、收集、输入、加工、处理都应该有指定人员负责，以保证信息的真实性、准确性和质量。

二、企业内部信息实现实时共享

一个成功的管理信息系统带给企业最大的好处往往是促进企业内部管理流程的优化，在改进企业组织结构和工作流程的基础上，生成高效迅捷的信息传递管道，反过来理顺企业内部管理流程和增值链，最终实现企业及其与供应商、代理商之间的供应链的TQCS最优（即时间最短、质量最佳、成本最低、服务最佳）。

三、实现企业信息的多角度，多路径查询

例如，当我们想查询遍布全国的经销商业绩时，我们可以自由地按销售大区查询，可以与历史纪录对比，当我们发现今年销售业绩与去年同期对比出现下滑时，我们可以依据大区进一步对比，找出销售量下滑的大区，进而找出销售量下降的城市，发现这些城市中导致销售量下滑的主要渠道，进而分析导致该渠道销售量下降的责任人，分析下降原因。同时我们还可以根据销售地点、销售时间、销售金额、销售人员、销售方式等各种条目检索查询，使企业各职能部门诸如人力资源部、财务部在进行绩效考评等工作时有据可循。另外，当我们进行存货管理时，如果实行了信息集成，则不仅可以查到现有存货的总量，而且可以一步检索到库存物品的明细种类，查询到现有存货中有多少已经被将来生产调用，有多少已经在运送的途中，根据数据库中的产品物料清单，我们可以不再用安全库存点的方法来跟踪库存，计算机根据内置程序依照企业设定的主生产计划自动计算出应下达某种订货单据的相应日期。

确切地讲，管理信息系统是一项管理工作，而非一般理解中的信息技术工作。建立一个成功的管理信息系统首先要明确企业的战略定位、管理模式，要与销售、生产、库管、财务、人力资源等各个部门分工协作相互配合，各个部门的基础数据，工作流程和管理规范永远制约着企业信息系统的建设，如何协调各部门工作，以何种顺序，何种技术手段来搭建企业管理信息系统是主要问题。

对中小企业而言，在信息化的过程中一定要运用约束理论解决瓶颈问题。根据约束理论，管理的重心应置于制约企业有效产出的瓶颈工序，也就是制约企业发展进步的关键工作中心上。库存管理系统是建立全面管理信息系统的重要切入点，为使企业库存既不短缺也不积压，企业有必要引入物料需求计划（MRP），物料需求计划首先要求对企业现有的各项库存及物料编制基于时间坐标的产品结构图，这个结构图要求对企业最终产品层层分解，倒退成不能再细分的独立需求件，进而给产品结构图上每一道工序和等待过程标上时间。通过产品结构图，我们清楚地将制造业的三大主要部门的业务——生产、供应和销售集成起来了。在此基础上形成的物料清单是库存管理系统的重要组成部分。

以下四个问题被称为制造业进行库存管理的通用公式。

1．要生产什么？

2．要用什么？

3．已经有了什么？

4．还缺什么？什么时候下达计划？

第一个问题由企业主生产计划解决，主生产计划来源于客户合同、预测以及企业为生产备品配件下达的内部协作任务。主生产计划明确后需要回答第二个问题，要用到什么。鉴于我们前期已经准备了详尽的物料清单，该项信息可以获得。物料清单中应包括的信息有：物料的结构层次、物料号、物料名称、计量单位、数量及成品率、来源类型、提前期。第三个问题则来自库存信息，库存信息显示有多少存货数量参与物料需求计算。第四个问题则是根据以上信息通过计算机内子程序物料采购计划和物料加工计划。物料需求计划最大的优势在于它把不同产品所需的相同物料迅速汇总，列出每一个物料不同时段的需求量。上万种加工和采购物料的需求计划可以在短短的一个小时以内编制出来，其优越性对手工管理是显而易见的。系统的快速运算，极大地提升了企业对外部环境的响应速度。