能说详细点吗
追答不是每个一级科目都必须单独设置一个帐本。
总帐只用来记录各一级科目本月发生额的合计数(基本上是每月一行),并结出余额。所以,一般情况下,各一级科目可以只在总账内设一个帐页就够了(基本一年12行业务,再加“月计”“累计”行,基本够用了),因此,一般规模的企业,若不是一级科目特别多,只要一本总帐就够用了(总账也有厚薄之分)。
2、总帐下所属的明细帐,例如应收帐款-A单位,应收帐款-B单位,不用每一个明细科目都单独设置一个明细帐本。
明细帐是对总帐的解释或分解,反过来说,总账是对明细帐的汇总。
明细帐需详细记录每一个明细科目本月的收付款情况。企业可以根据业务情况选择使用明细帐的数量。
如果你单位业务量特别大,应收帐款特别多,可能达到上百个单位,你就可以单独设立一个“应收帐款明细帐”,对每个往来单位,根据业务发生频率分配几个帐页;其他一级科目也同样参照进行;
如果你单位业务量并不大,可以将所有一级科目合并在1-2个明细帐本里,根据每个一级科目下辖明细科目的数量,合理分配各一级和二级科目的帐页就可以了。
明细帐一般都是活页的,可以随时增减帐页。
3、如果A单位和B单位的明细帐是设置在同一个帐本里,每个一级科目之间用蓝色口续纸加以标识,各二级科目用红色口续纸就加以标识就比较清晰了,便于查阅。