管理学中论述“组织计划的重要性”？

Answer 1

计划、组织、控制，是管理的三项基本职能。其中，计划是所有管理工作开展的基础。任何工作，都离不开计划，否则便不能称之为管理工作。
一、计划制定的原则
在制定计划时，应遵循SMART原则，确保计划的有效性。
（一）具体性
无论是大型项目还是小的工作任务，计划都应具体详尽。例如，会议计划应包括会议主题、场所选择、布置、议程安排、发言人通知、发言稿准备等具体事项，并明确执行人。
（二）可衡量性
计划的阶段目标结果应具有可衡量性，以便执行者明确工作进度，进行有效控制和跟踪考核。
（三）达成一致性
计划的制定应考虑目的和目标，确保计划与目标一致。
（四）可实现性
计划必须切实可行，操作性强。不切实际的计划不仅浪费资源，还会影响员工执行时的积极性。
（五）有时间限制性
企业制定的目标应围绕既定时间限制进行工作。计划应具体体现工作进度，确保在规定时间内完成任务。
二、计划制定的要素
计划制定涉及5W2H要素，以清晰表述工作内容。
5W：做什么（What）、谁来做（Who）、何时做（When）、在哪里做（Where）、为什么做（Why）
2H：如何做（How）、做多少（How many）
计划应简洁明了，避免冗长复杂，以确保工作的顺利执行。
三、计划分解与细化
通过开发活动检查列表和计划工作表，将大任务分解为小步骤，确保工作的精确估计和状态跟踪。
四、计划制定者与执行者的统一
计划的制定者和执行者应对计划达成共识，形成行为契约，以保证行动一致，顺利实现工作目标。
五、计划的特性
（一）预先性与指导性
计划具有预先性，对管理工作具有指导性。例如，在拓展训练中，前天计划的不足导致活动控制困难，而第二天通过总结经验，快速制定计划并成功完成任务。
（二）可行性
计划应具备可行性，实际操作中应考虑目标的可达成性，针对既定目标提出执行方案，领导决策。
（三）原则性与灵活性
计划应遵循原则，但在执行过程中，如遇相关因素变化，应及时调整计划，确保计划的实际可行性。
六、计划管理的重要性
（一）明确目标，鼓舞斗志
计划中包含的目标和希望对个人或团队具有鼓舞作用，帮助明确方向和未来。
（二）循序渐进，提高效率
科学的计划有助于提高工作效率，减少犹豫和无用功，确保工作数量的增加和质量的提高。
（三）驾驭生活，增强能力
计划管理有助于提高个人对生活和工作能力的认识和处理问题的能力。
（四）养成良好的学习工作习惯和优良的学习工作品质
通过计划学习工作，可以培养良好的习惯和品质，增强积极性和主动性。
总之，计划的意义重大，它能提供勇气、效率、能力，促进个人成长，因此，不应忽视计划这一环节。计划不仅是年初的重要工作，也是每天早晨制定计划的关键。通过计划，我们能提前一步，更有效地应对竞争激烈的环境。