个人档案可以放在自己的手里吗？

Question

12年7月份毕业的，参加工作是8月20号左右，几经转折，最后自己的档案出现在了自己的手中，现在仍在自己手里。想问下，这个好像不能放在自己手里，这个对工龄的计算、公司以及自己交的保险有什么影响吗？

Answer 1

档案是不能在自己手里存放的，这样就变成了死档。

　档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。什么情况需要档案呢?

　　1、转正定级，获取干部身份。必须在家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获 得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研;

　　3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

　　4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称，也是求职的一个砝码!

　　5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

　　6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开!

　　7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

　　8、养老保险。工龄计算，必须要档案!退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。)

　　9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

　　10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

　　11、住房补贴发放

　　12、入团入党。

Answer 2

个人档案部可以放在自己手里。

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

Answer 3

档案最好不要放在自己手里，对单位上保险和工龄计算都有影响。现在的情况，第一，如果你有大学发的报到证，那么就可以把档案放到人才，自存和公司户都可以。第二，如果没有报到证，你就需要把档案先放在户口所在街道，再由公司办理招工，把你的档案转到职介中心，之后再转到人才。这
里需要注意，第一上述情况只限北京地区是这样办理，第二街道是不对人才中心的，只能先到职介转手，第三目前职介和人才对档案的管理是一样的，没有干部和工人之分了。

追问

就是毕业了，档案发回了生源地。工作后，公司给个什么证明，然后档案就从生源地取出来了！本打算送到市人才中心的，由于种种原因，现在在自己手里。过几天可能要送到市人才或者生源地，可以吗？

Answer 4

个人档案的话呢，是不可以在手里边儿存放的啊，从你毕业的时候起就要从学生档案转成人事档案，那这个过程需要你拿着报到证以及三方协议去恩签署的单位具有人事权的单位去存档。如果说单位没有人事权，那么你的档案需要派回原籍，也就说你的生源地人才服务中心。另外档案的话一定不要在自己手里边儿存着，因为档案是记录着一个人的政治面貌，学习经历批次样品得家庭背景会对后期的这个退休养老金啊，那个有一定的一个影响，所以一定要保管好，不要在自己手里边儿存放。

Answer 5

档案不能放在自己手里，甚至在调动途中个人也不能私自调动”简单来说就是档案内的材料都是记录你真实作风的机密文件，很多人为了自己的仕途，会私自篡改自己的档案，已达到审核通过的目的。

国家为了防止这样的情况发生，特别指定了《档案法》来约束个人行为，一旦档案放在自己手里，那么它就会变成“死档”也就是失效的档案，丧失任何使用效力，相当于一堆废纸，任何单位或机构都不会接收这样的档案。

档案在自己手上会影响升学、考编考公、职称申报、落户、办理养老保险等。

要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事。