个人档案可以自己保管吗？

Question

个人的档案不挂靠，也不放进人事局，自己拿着保管可以吗？自己保管和放在人事局保管有什么区别？

Answer 1

个人档案按规定不能自己保管
档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征。放在个人手中，易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题，给将来个人办理“三险”带来不必要的麻烦。如果你是职工的话，最好还是由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理或由劳动和社会保障行政部门代为保管。

Answer 2

个人档案部可以放在自己手里。
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

Answer 3

在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据。目前档案的社会功能也并未消失，许多方面还需要档案管理部门出具相应证明：职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。 全国各地区的人才交流服务中心对应届大学生都可以实行人事代理，即面向各类事业、企业单位及个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务，服务对象为已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生。个人办理人事代理手续后，可以按照国家统一标准享受和国有事业单位工作人员相同的人事待遇，如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。 个人档案最好还是由单位或人才交流中心保管为好。请楼主参阅网址： http://hsb.hsw.cn/gb/newsdzb/2004-03/17/content_901801.htm

Answer 4

您好，希望我的回答可以帮助到您。
个人档案是不可以自己保管的，自己保管档案会造成档案死档无法流通，死档后将无单位或人才接收您的档案，您以后退休、考研、职称评定将很困难。将档案存在单位或人才将保障您的档案的安全性，同时会可以为您出具一些关系证明，便于您日后随着工作的调动档案的流转。

Answer 5

档案是不能放在自己手里保管的，必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以，超过一定时间，就是“黑档”，所以如果你的档案是存放在自己手里的话，一定要及时去存档。