水泥厂的业务员拿到采购计划如何进行采购,其流程是什么?

Answer 1

采购
一、大宗材料、辅助材料、备品备件采购，原则上按合同采购。对无签订合同的个别厂家，实行货比三家进行采购，按质量先行、效益优先为原则。
二、供应部门平时应积极展开市场调查，做好招议标前的准备工作。并建立各类物资市场价格原始台帐。
三、供应商的选定
1、供应商资信的审查：采购人员根据物资采购计划和各类物资的市场分布、生产厂家、价格及其变化趋势进行综合调查、分析、论证后，对有资格供货的供应商进行资信审查（如公司营业执照、法人资料、经营范围、注册资本、企业信誉和产品质量等），以确定是否具有供货合同履约能力和独立承担民事责任的能力。
2、无签订合同采购的物资，必须严格按询价、比价、议价等程序办理：
（1）询价、比价：采购人员根据各类物资类别、质量要求和供应商的保供能力，在同一档次中进行多方面询价或比价，通过询价反馈信息至少三家以上，询价以书面形式为主，电话询价为辅，对相关资料进行汇总，并会同请购部门共同进行审核，请购部门审核发现技术指标、产品质量不符合要求，该厂家以不合格处理，不能参加议价。
（2）议价：经询价、比价后。选出合格的供应商，单项价格在二万元以下由备件主管询价，供应处长确定最终价格；二万元以上由生产处技术人员参与组织招标，供应处处长亲自询价；五万元以上由公司主要领导参加组织招标。
四、生产急需物资，仓库确无库存或情况特殊不便按上述程序办理，为保生产经营正常进行，需求部门写出申请后呈公司领导核准后交供应部门直接议价采购，或先进货，后议价，并应及时补办相关手续。
四、采购合同签订
一、根据招标、议价结果，采购人员按《合同法》相关内容要求拟定规范的供需合同，合同在签订之前要有合同评审表，合同评审表由供应部门将询价结果、规格型号、技术要求等内容填制完毕后。由生产处确认，生产处确认完毕后签署确认意见，生产处在24小时内将合同会签表交供应部门，供应部门接到会签表后再订立合同。如生产处签署的会签表超过24小时，每超24小时扣生产处1分。合同评审表相关部门签署完毕后，由总经理签字后即可生效。合同签订生效后，合同原件交财务处留存一份。比价原始资料、合同会签表原件供应处留存；技术资料、图纸生产处留存。
二、零星购入对质量要求不高或不涉及到售后服务的物资采购可不签定合同，应按程序报批后，以通知单或电话形式通知供应商。
三、采购合同在实际执行过程中发生变更；如供方所供物资的价格、质量、发生变化，必须重新按采购程序办理，并说明原因。其它条款发生变更，可会同相关部门协商解决。生效合同在未变更之前，各相关部门必须严格执行原条款。