老板让评估下公司要不要装视频会议系统，现在微信QQ都能视频开会了，需要装吗？

Question

我们公司有几个跨市的办事处，省内外项目比较多，有时候项目组跟总部，还有客户要开项目会，这种情况有没有必要安装个视频会议系统？费用大概是怎样的？

Answer 1

先给出结论，需要装，具体原因如下：

微信QQ和专业的视频会议系统产品定位不同，提供的服务和解决的问题不同。微信和QQ都是即时通讯工具，其自带的视频通话功能解决的是点对点的可视化聊天需求，适合于相对轻松的熟人社交场景。

云视频会议系统是专业的远程协作沟通解决方案，解决的是企业、集团、政府单位等工作场景中的协作沟通问题，适合相对严肃、大规模的会议场景。

在开会这件事情上，云视频会议系统相对即时通讯工具的视频聊天功能有几个优势：

画面效果

小鱼易连凭借SVC柔性编解码技术，保证了互联网或移动互联网环境下1080P高清视频画面传输。搭配多流智能路由机制，系统会根据网络环境自动分配资源，做到画面不卡顿、不延迟。微信、QQ视频聊天功能在网络环境差或多方参与时，会出现画面卡顿、花屏、听不清等问题，体验不好。 

功能丰富

云视频会议系统融合了丰富的功能，满足全场景会议需求。除了电子白板，内容多方同步批注，文件共享和高清投屏等基本会议功能外，还有丰富的会议管理能力。融合AI技术后，小鱼易连云视频会议系统支持人脸识别、身份识别、自动签到、行为识别等功能。AI+语音识别技术实现了双语翻译、会后自动生成文字版会议纪要等功能。这些功能微信、QQ都不支持。 

安全性更高

从数据的采集、传输、存储等各个环节进行了针对性部署。采用全球分布式云端端部，保证数据在全球范围内稳定、不丢失。反向代理服务器方案避免主服务器直接暴露在互联网上。超金融级的512位AES数据传输加密，保证数据传输的可靠性。配合自主研发的硬件终端，真正做到了全球范围内端到端的安全加密。微信、QQ等不需要解决企业级客户的视频通话需求，所以对加密可能要求不高。

扩展能力

清晰的视频画面和可分辨的声音是远程视频沟通最基本的2点要求，特别是多人参与的会议，微信、QQ等软件都很难满足，必须通过拓展外接音视频设备实现，小鱼易连独创的“多媒体总线”保证了云视频会议系统超强的拓展能力，任意多外接设备都可以轻松接入系统，满足全场景的会议需求。 

总结：

微信、QQ等软件的视频通话功能更适合家人、朋友间的聊天；

云视频会议系统则适合办公场景的协作沟通；

Answer 2

需要装，因为微信QQ这种只能适合平时生活中用来视频，太正式的场面不合适。

Answer 3

视频会议主要是用于异地远程沟通的，一般分为自建视频会议系统和租用视频会议。自建的话，服务商会帮你全程搭建起来，各地分公司都可以进行开会。需要专网，价格也是很贵的。比如宝利通、思科等都是比较好的。租用的话，就只需要电脑就可以了，支付给服务商一定的平台费就成，各地也能进行开会。这种模式更加方便移动便捷，是趋势。比如全时、网讯等。

Answer 4

微信QQ固然有音视频交互的功能，与专业视频会议相比，差别还是很大的。如果只有2-3方会场，可以勉强使用，与会者超过4方，音频处理能力的不足就体现出来。另一方面，微信QQ等软件是针对个人使用者开发的，与会议室级的使用模式有着明显的区别。所以，如果涉及到会议室应用，还是建议使用专业的视频会议终端设备。比如国外的POLYCOM产品或者国内的中国普天，华为等产品。

Answer 5

视频会议系统现在已经比较成熟了，像您说的这种还是搭建一套比较好，不仅可以规范视频会议流程，简化企事业单位运维部门的分权管理及运维，同时也能为参会者节省时间及人员成本。