开会也是一门艺术,开会的要点步骤如下:
明确开会的目的
提前安排好开会的内容
要做好开会时的相关注意事项
开会话术要讲究技巧。
详解如下:
1.明确开会的目的:
开会的目的有多种多样,不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情,都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行。
如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益,在员工队伍中产生不好的影响,使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时,没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象,对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。
2.提前安排好开会的内容
开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人,会议的主持,要将所有与会议相关的内容都整理好,罗列出来,先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录,会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。
这样做才不会使下属的工作有遗漏,达到开会的目的,使每一次的会议都有记录可循,有规章可遵守,开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率,同时对于提高经理人和部门经理的信誉度也是很好的催化剂。
3.开会时的相关注意事项
做为经理人,应培养下属有一个良好的开会习惯,让下属对工作有所重视,对开会也引起注意。有些经理人给下属开会,自己没有准备会议记录本,连下属也没有会议记录本,光带着两只耳朵去听了。这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。
因此开会时就应向下属交待清楚,每人必备一个会议记录本,并且对自己每天的工作有一个详细的安排,这样才会避免员工盲目的去工作,没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性,对一个企业的发展有着至关重要的影响。
4.开会时的技巧
开会时难免会有一些人批评,会有一些人受表扬。对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说,让所有到场的员工都感到有一个良好的开端从而有足够的底气来开会。
不管员工犯了多大的错需要经理人去进行批评都要用只针对事情不针对人的态度来对待员工的错误,并且这种批评要放在会议的最后即快要结束时再来说,一来让受批评的员工有一个回旋的余地,二来会避免其他员工产生抵触情绪。同时也不会影响到开会的效果达到开会的目的。
本回答被网友采纳和员工开会的正确方法
1、每个会议都有主题,有要达成的目标,只有主题明确,时刻围绕着主题展开,才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行。2、会议一般都有若干个环节,管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然,浑然一体,让参会人员自然而然的进入会议的氛围。3、开会的艺...
给员工开会的讲话技巧
1. 清晰明确的目标:在开会之前,确定会议的目标和议程,并在开场时明确地说明。这让员工知道他们可以期望什么,以及他们需要做什么。2. 集中注意力:确保会议室环境安静和舒适,以便员工可以专注于你的讲话。使用适当的声音和语调,使自己的讲话易于听懂,并避免模糊或冗长的陈述。3. 简洁明了:使用简明...
给员工开会的技巧 把这些学起来
1、开会时难免会有一些人批评,会有一些人受表扬。但有些职业经理人不懂开会时的技巧,对员工原先所犯的错误上来就是一顿批评,这不仅会影响公司其他员工的情绪还会使会议一下子陷入紧张状态,影响到开会的效果。2、对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说,让所有到场的员工都感到有一个良好...
新上任店长第一次如何给员工开会
作为新上任的店长,第一次给员工开会时,应首先进行自我介绍,让员工了解你的背景和经验。接着,阐述你的管理理念和期望,这样能帮助员工更好地理解你的管理风格和工作要求。在会议中,你还可以向员工介绍自己,这有助于建立良好的沟通和信任关系。同时,你可以询问门店的具体销售情况和存在的问题,这将...
刚当上店长,怎么给员工开会
在会议过程中,适时地给予员工正面反馈和鼓励尤为重要。表扬进步的员工可以激励其他人,形成积极的工作氛围。将表扬放在会议的开头部分,能够让员工感到鼓舞,从而在接下来的时间里更加投入。此外,会议中也应准备应对批评的策略。确保每个人都有机会表达意见和建议,创造一个开放和包容的讨论环境。这样,不仅...
怎么给员工开会
开会时,可以参考以下步骤:1. 确定会议目的和议程:明确会议的目的,并制定详细的议程,包括讨论的主要议题和每个议题的时间安排。2. 邀请适当的员工:确定参会员工的身份和数量,并向他们发出会议邀请。确保邀请包含会议的时间、地点和议程。3. 准备会议资料:根据议程,准备相关的会议资料和演示文稿,以便...
给员工开会怎么说话 怎么给员工开会激励
1、开会前,构思会议内容,给自己一个明确的目的,这个会议的中心思想是什么 每周的工作总结还是任务布置,只有掌握中心才能有效地去规划会议内容。2、主题设定好后,把每一个需要落实的任务写下来。写完后,对自己内容有什么需要补充的想一想。3、会议流程环环相扣。会议一般都有若干个环节,管理者在...
怎么给员工开会
1. 明确目标:在会议开始前,设定明确的主题,如工作周报或任务分配。整理出核心议题,并预先列出需要讨论的任务,确保内容充实无遗漏。2. 准备充分:制定清晰的发言提纲,对复杂议题做足功课。考虑发言目的,是引导讨论还是寻求决策,同时站在员工的角度思考,确保沟通有效。3. 会议进行中:控制会议节奏,...
怎样给员工开会?
给员工开会也需要谈话技巧,以下是一些开会的谈话技巧:1.要明确开会目的。开会的目的有很多,不管在会议内容是要讨论相关事宜还是要宣布一些事情,都应对开会的目的有一个准确清晰的认识,最好能清晰地表达出来。2.提前安排好开会内容。开会的内容应在会议安排之前就做好准备,这样先说什么后说什么才会有...
给员工开会的讲话技巧
1. 明确会议目标:在召开会议之前,确保你清楚会议的目的。这样可以帮助你更好地组织讲话内容,并使员工更容易理解和接受你的信息。2. 使用简洁语言:避免使用复杂或专业的术语,选择简单明了的语言来传达你的信息。确保你的讲话对所有员工来说都容易理解。3. 展现激情与热情:在讲话中传达出你对工作的...