和同事在工作上发生争执了，心里不舒服啊， 以后相处感觉有隔阂，大家说我的做法有没有不妥？

Question

我是做出纳的，同事要用活动经费，先给对方现金，暂时不能提供收据。这笔款已经老板同意。我表示可以付款，但是一定当时给回收据。但他说人家当时不方便开要事后开。那我觉得没收据给了现金，对方不承认收了钱，怎么办！所以我没同意付款。同为公司的员工，是不是应该多为公司考虑，减少和防止风险，怎么反过来为对方考虑了。他没有和对方沟通好开收据的时间就问我支钱。我认为做为出纳有必要这样。大家怎么看？请给一些客观的意见。

Answer 1

严格财务制度，这是对的，你没有做错什么。但是根据你介绍的情况，我有一个建议，你在执行制度时像这样情况，可以灵活一点，没有收据，可以先付款，让他去办事。但是要他写一个借条，说明用于活动经费，办完事用发票取回借条。这样做，不仅不会耽误工作，便利了这位同事，也说明了你在坚持财务制度的前提下能够灵活扩展工作，通情达理，也能得到同事们的爱戴。以上意见供你考虑。

追问

公司要在网上买东西，可能是我直接办款。卖家没给发票或是收据怎么处理啊？或者我怎么避免这样的情况发生啊？

追答

你应该事先请示你的主管财会领导，由他根据“收据”批准报销。

Answer 2

做好自己的本份工作没错，但是一个公司如果想发展，主要还是要把东西卖出去，也就是业务兜进来，原则一定要有，制度是可以变通的。 公司同愿承担风险也没事，事先做个录音录像什么的，在不马上给老板打电话询问处理方法，在还要看金额大小，很多因素。

Answer 3

确实哈，没有收据怎么证明你给了钱呢？虽然一般同事不会赖账，但是也不能保证就没有风险嘛！其实我觉得你做得很对，就算老板同意了，他不方便开收据，如果金额小，你就让他写张收条吧，手写的，找个证人签个字就保险了，如果金额大的，我觉得还是必须看到收据才稳妥。你也不要太难过了，同事之间有摩擦很正常，确实挺影响心情的，但是都已经发生了就不要想那么多了，想开点吧，开心就好！