PPT打印技巧:1页纸张打印多张PPT

如题所述

在面对PPT打印难题时,我们通常需要将演示文稿打印出来,如复习老师课件或提前给老板、客户阅读演示汇报。然而,直接打印单张幻灯片,一页A4纸只能印出一张,对于几十页到上百页的演示文稿来说,不仅浪费纸张,且翻阅内容也极为不便。那么,如何将多张PPT打印到一页A4纸上呢?

首先,打开需要打印的PPT演示文稿,点击【文件】-【打印】或使用【Ctrl+P】快捷键,进入打印预览状态。在“设置”栏中,单击“整页幻灯片”按钮,选择“讲义”中的多张幻灯片排列版式,如一页A4纸打印2张、3张、6张、9张等。根据实际需求,我们以“6张水平放置的幻灯片”为例进行设置。

通过预览,您可以在一页A4纸上同时打印6张幻灯片。此时,建议在“设置”栏中调整纸张方向,选择“纵向”或“横向”,并根据实际需要调整打印颜色,如“灰度”打印以节省成本。

完成所有设置后,点击“打印”按钮即可完成打印。此技巧能有效解决PPT打印问题,使信息呈现更高效、便捷。
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