1、按照楼上做法，短信或邮件发通知后，再打一遍电话与参会人确认，确保及时通知到每个人。
2、第二天在会前30分钟提醒与会者参会
3、准备相关会议用品。在前一天，去测试可能用到的投影，电脑等工具是否工作正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。
4、发了通知，落实到人，会前通知，也测试了设备之后，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发去与此议题相关的资料，供与会人参考，提高会议效率。
5、在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做个录音备份）。
6、发记录—除了之前的准备，会后整理好会议记录（录音）给总经理。然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。
7、定责任--将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录。交给总经理与当事人一人一份。并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。
8、做流程--把上述过程做成标准的“会议“流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！
以上不同层次，根据你自身的情况，看要做到哪一步。希望能帮到你！
如果公司召开全体员工来大会让你发通知怎么办
1、按照楼上做法，短信或邮件发通知后，再打一遍电话与参会人确认，确保及时通知到每个人。2、第二天在会前30分钟提醒与会者参会 3、准备相关会议用品。在前一天，去测试可能用到的投影，电脑等工具是否工作正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。4、发了通知，落实到人，会...
怎么样通知开会?
通知开会有很多种方法，可以打印一个会议通知，然后发放到相关的参与会议的部门和人员手里面，也可以在群里里面，列出需要参与会议的人员名单，并且单独@他们或者让他们看到通知以后回复，如果参与会议人员范围比较小，还可以单独打电话分别通知。
公司职工开会通知范文
2、参会人员会议期间必须着公司制服，系领带，佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会，已配发制服而未穿着者一律不得进入会场，视为旷工处理。参会人员要求举止文明，着装得体，维护好良好的企业形象。3、公司直属各部门及下属分公司于20__ 年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册，因公...
召开全体员工会议通知范文
1、全体与会人员会议当天8：30分—8：59分进场签到，不得迟到、早退。2、参会人员会议期间必须着公司制服，系领带，佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会，已配发制服而未穿着者一律不得进入会场，视为旷工处理。参会人员要求举止文明，着装得体，维护好良好的企业形象。3、公司直属各部门...
董事长要给全体员工开展学习会议的通知怎么写
公司领导、各部室、各控股公司：定于××月××日（星期×）下午××：××在公司××楼大会议室召开公司全体职工大会，开展学习会议，请公司领导、公司管理岗的全部员工及各控股公司董事长、总经理准时参会。特此通知。综合办公室 ××月××日 ...
领导经常在周末开全体会,有什么办法可以不让领导在周末开会?
2、有紧急事件需要及时传达 一般情况下，领导是不会将全体会议安排在周末进行的，尤其对于公司规模较大的组织来说，要想在周末聚集全体员工，是很困难的事。此外，从人性化管理的角度来说，多数领导本身也并不想占用下属员工休息的时间去开会，但如果遇到了紧急的事件需要及时传达，那么就不得不牺牲下属...
企业全体员工首次大会要怎么开
要看你以什么为目的了，目的不一样开法一不一样，如果只是单纯的开一次全体员工的激励会就信口开河好了，如果要是批判大会就准备从分一点！
公司准备召开全体员工大会需要做哪些方面的准备工作
一、提出会议方案供领导确认：1、时间、地点、参加对象；2、会议主持人；3、会议议程。二、准备领导讲话稿。
任达公司关于召开全体职工大会的通知的作者是
任达公司关于召开全体职工大会的通知的作者是仁达公司。2019年1月21日，任达集团2018年度优秀员工表彰大会在任达集团工业园隆重举行。任达集团副董事长兼养老集团总裁蔡茂城先生、任达电气事业群总裁蔡丽娜女士、任达精密公司总裁梁玉其先生、董事长助理兼物业公司总经理姜孟奎先生、集团各管控中心总监及分子公司...
董事长给你重任,你在小企业改如何给员工大会?
董事长给了你任务，你在小企业改革如何给员工大会？那你在员工大会可以动员全体员工互相团结协作，赞否团队不懈努力，提高自己的技能，争取创造一个好的小型企业
