行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。那么行政助理的工作内容有哪些呢?下面就和我一起去看一下吧!
1、协助行政领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;
4、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
5、通知复试通过者试工,并做好登记;
6、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
7、送文件至各级领导,签收文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
外资企业,私营公司和国营公司的行政的定义是不同,工作内容不同,工资也是不同的; 一般外资公司行政多要求英语能力,行政基本功,人际交往能力和基本项目管理能力, 工资一般可以开到3000-6000 , 看公司的定位,你自己的经验和背景; 私企一般相对的,薪水低点,事情会比较杂; 国企的人际关系比较复杂,基本薪水低,但是福利相对好些。
这个要看城市,还要看你所在企业一般的薪资情况。比如说类似腾讯这种大公司,毕业生过去做行政都有七八千。在深圳,一般企业招聘行政,如果是本科毕业的话,也有四五千左右吧。可以到各大招聘网站上看,一般公司发布的招聘职位,都有薪资范围说明的。
行政助理岗位职责【7篇】
1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;4、负责招聘工作,应聘人员的预...
行政助理的工作内容
行政助理的工作内容包括:1. 组织协调会议和活动:负责安排和协调内部和外部会议、培训、研讨会等活动,包括预订会议室、发送会议通知、准备会议材料等。2. 文件和资料管理:负责管理和维护文件和资料,包括归档、分类、整理和备份,确保文件的安全和可访问性。3. 行政支持:为公司高层管理人员提供日常的行...
行政助理工作内容
行政助理是负责协助上级完成办公室日常行政事务的职位。他们的工作内容包括但不限于:1. 日常办公支持:处理来自内外部的电话、邮件和传真等办公室日常事务,接待来访客人,解答员工的常见问题。2. 文件管理:负责文件的收集、整理、归档和保管,并确保文件的安全性和机密性。3. 会议组织与安排:协助组织各...
什么是行政助理
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.文员是行政、人事的初级阶段。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法...
行政助理的工作内容
行政助理的工作内容有:制度建立与完善、部门沟通、人员协调、数据管理、绩效考核等方面。1、制度建立与完善 根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工...
行政助理是做什么的
一、行政管理工作 1.制度建立与完善。2.部门沟通与人员协调。3.绩效考核。二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访。2.文件制发及档案管理。3.例会组织与纪要。4.车辆使用及管理。5.日常制度监管。三、外部沟通 1.政府职能部门沟通。2.合作伙伴沟通。3.注重礼尚往来。行政助理是什么意思 行政助理...
行政助理工作内容
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行。6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。7、会务...
行政助理工作职责职能
行政助理需要工作细致、认真、有责任心,思路清晰,较强的沟通协调以及语言表达能力。以下是我精心收集整理的行政助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。行政助理工作职责1 负责前台接待;负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司...
行政部门助理工作内容行政助理的主要工作内容
行政助理的主要工作内容 篇3 1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。 2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述...
行政助理的工作内容有哪些
行政助理的工作内容主要包括协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。他们需要帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,同时各项规章制度监督与执行。此外,行政助理还需要参与公司绩效管理、考勤等工作,以及奖惩办法的执行,还有行政费用的审核工作。具体来说,行政...