如何对采购团队进行有效管理，提高采购工作积极性

Answer 1

一、 管好采购团队建设，打造一支高效协作、充满激情与斗志的专业化采购队伍无论在采购主管述职、竞聘和汇报工作过程中，我们都会经常谈到采购团队建设，而且将采购团队建设作为我们采购主管重中之重的工作。如果没有一支充满激情、斗志、快速反应市场的采购团队，纵使采购主管能力很强，也不可能创造辉煌采购业绩。因此，采购主管应该将采购团队建设作为首要任务。如何建设采购团队呢？我们可以归纳为十二字。“关爱下属，以身作则，树标立杆”。
关爱下属，是指采购主管应该放低自己的架子，主动地关心下属的生活和工作。下属过生日，采购主管应该去庆祝一下或者送上一份礼物；下属生病住院时，采购主管应该去医院慰问一下；下属对工作和前途感到很渺茫时，采购主管应该找专门的时间去安慰和开导他，帮助他消除一些顾虑和压力；下属的专业知识和业务技能不足时，应针对下属不足的地方言传身教，提升下属操作和管理市场的能力。
以身作则，是指采购主管应该与下属打成一片，不搞特殊化，言于律已。采购主管巡视市场时，与下属同吃同住；采购主管与下属一样，严格遵守公司的各项采购制度，采购例会不能迟到，开会时将手机调至振动状态，违反时，采购主管主动接受处罚，营造一种在制度面前人人平等的氛围；采购主管在困难和问题面前，要勇往直前，敢于承担责任，市场出现棘首问题时，如市场客户格局重大调整，主动深入一线，与下属一道解决问题；树标立杆，是指采购主管应该在片区内培育和树立采购业绩、学习意识等各项综合表现突出的下属，并将他们作为典型，在采购例会上和其他场合介绍和推广他们的优秀贡献和成功经验。
二、 管好市场规划，制订并追踪营销目标与营销策略的执行一个市场是否运作成功，市场规划、营销目标和营销策略是关键。衡量采购主管有没有水平，看他能否制订市场规划、营销目标和营销策略。一个完整的市场规划应该包括采购目标、产品策略、价格策略、渠道策略、促销策略、人力资源策略、激励策略。采购主管制订市场规划后，应该督促和指导下属将市场规划、营销目标与营销策略执行到位。
三、 管好重点问题，抓关键，以点带面，实现采购管理工作整体推进一个采购团队，每天，每月将面临很多需要解决的问题，如产品质量问题、市场串货、客户心态不稳定、客户引进了其他厂家的产品等等。很多采购主管，面对这些问题时千头万绪，不知从何下手。因此，要求采购主管应该保持清醒的头脑，分析、判断问题的问题是什么，确定哪些问题是重点的根本的需要马上去解决的问题，然后将主要的精力放在解决重点问题上。例如区域冲货，表面上可能是经销商的问题，但实质上可能是公司没有制定市场规范或者下属采购布点不合理，这时采购主管不是去处理一个又一个市场的冲突上，而是应将精力放在制定市场规范或者培训下属如何合理采购布点上，从根本上防范市场冲突。
四、 管好薄弱环节，实现采购团队采购业绩整体提升一个采购团队，其团队成员的素质、能力参差不齐，有能力强的，有能力弱的，有业绩好的，有业绩差的，作为一个采购团队的领头人——采购主管应该主动的站出来，分出一部分时间和精力，指导和帮助能力弱、业绩相对差的下属提高其能力和业绩。一个木桶能装多少水取决于最短板，最短板有多高，水就能装多高。采购团队也是如此，将能力最弱、业绩最差的团队成员提升为能力强、业绩好的水平，整个采购团队的业绩自然提升。
五、 管好重点客户，实现销量和市场份额的快速、稳定增长根据二八原理，我们可能20%的客户采购了公司80%的销量。采购主管应该明确谁是你的重点客户，并牢牢掌握与控制这20%的客户。采购主管经常性亲自登门拜访或者电话联系重点客户，巩固和发展客情关系，重点客户生日、结婚、乔迁等前往庆祝，及时把握重点客户的心态，确保市场快速、稳定的增长。
六、 管好绩效考评，充分评价和激励下属的采购贡献采购激励政策好象一样无形的指挥棒，采购主管应该根据市场及公司产品的实际情况，遵循综合绩效考评、奖励、全方位激励等原则，结合采购目标与采购计划，制定可操作性的富有吸引力的采购绩效考评与激励方案，客观的评价下属的采购业绩，充分的激励下属，不让采购业绩突出的下属吃亏，真正做到能者多劳，多劳多得，只有这样才能激励他们的采购热情，公司的业绩才能有所提高。
参考华天谋咨询网（http://www.chinatpm.com）

Answer 2

推行精益生产方式，首先要消除原材料和外购件的库存。由于外购原材料、零部件占有大量资金，不消除这种浪费，推行精益生产方式的效果就要打折扣。因此，必须消除采购过程中的浪费。
1.准时制采购的目的
(1)消除不必要的工作。一般企业在采购过程中有大量活动是不增加产品价值的，如订货、改订、收货、开票、装卸、运输、品质检查、入库、点数、运转、送货等等。准时制采购的目的就是要消除“不产生价值”的浪费，减少原材料与外购零部件的库存。
(2)与供应商建立新型伙伴关系。在精益生产方式厂，为了消除采购中的浪费而选择较少的、合格的供应商，并与之建立长期的、互利的合作关系是非常必要的。只有建立长期的关系，才便于解决品质问题。合格的供应商具有较好的设备、技术条件和较好的管理水平，可以保证准时供货，保证品质。
(3)消除场内原材料库存。如果满足品质标准的物料能够在需要时随时送到，那么实际上就不需要原材料存货。只有在供应商不太可靠时，才有必要存储原材料。
(4)品质和信任度提高。减少供应商数目，并提高供应商的品质与信任度，加强对供应商的长期投入。这样才能及时获得数量充足、品质优良的物料。
2.准时制采购的特点
(l)采用较少的供应商，甚至单源供应。从理论上讲，采用单供应源比多供应源好，一方而，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本;另一方而，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较有保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因意外原因中断交货以及供应商缺乏竞争意识等。在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。原因很简单，一方而供应商是具有独立性较强的商业竞争者，不愿意把自己的成本数据披露给用户：另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。
(2)对供应商的选择以质量为主要标准。在准时制采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评估，在评钻供应商时价格不是主要的因素质量是最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方而内容。
高质量的供应商有利于建立长期的合作关系。
(3)对交货准时性的要求更为严格。准时采购的一个重要特点是要求交货准时。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。
(4)信息共享。准时制采购要求供应一与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和适时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方而的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。
(5)实行小批量采购的策略。小批量采购是准时制采购的一个基本特征。准时制生产需要减少生产批量，直至实现“一个流”生产，因此采购的物资也应采用小批量办法。
3.准时制采购的原理与方法
要实施准时制采购，以下三点是十分重要的:
(1)选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时制采购成功的基石。
(2)供应商一与用户的紧密合作是准时制采购成功的关键。
(3)卓有成效的采购过程质量控制是准时制采贻成功的保证。
如何有效地实施准时制采购呢?
(1)创建准时制采购班组。世界一流企业的专业采购人员有三个责任:寻找货源、商定价格、发展.与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时制采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训勺教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时制采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员木身对准时制采购的认识和了解都不彻底，就不可能指望供应商的合作了。
(2)制定计划，确保准时制采购策略有计划、有步骤地实施。要制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量，正礁评价供应商，向供应商发放签证。在这个过程中，要与供应商一起商定准时制采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。
(3)精选少数供应商，建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方而考虑:产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、则务状况、技术能力、价格、与其他供应商的刊一替代性等。
(4)进行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时制采购打厂基础。
(5)搞好供应商的培训，确定共同目标。准时制采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。只有供应商也对准时制采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调，做好采购的准时化工作。
(6)向供应商颁发产品免检合格证书。准时制采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点，需要供应商做到提供百分之百的合格产品，当其做到这一要求时，即发给免检证书。
(7)实现配合准时制生产的交货方式。准时制采购的最终目标是实现企业的生产准时化，为此，要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。
(8)继续改进，扩大成果。准时制采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进不断提高准时制采购的运作绩效。
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