办公室怎样用excel归档

如题所述

第1个回答  2012-03-03
办公室用xls归档过于操作繁复,不好管理,如果缺乏vba基础的,没有界面操作比较复杂,建议用access
第2个回答  2012-04-28
你的意思不是很明确,我经常使用excel归档但不知你的使用环境和要求
第3个回答  2012-06-11
我也认为Access 好管理些,Excel数据多了打开会卡,很慢。Access 就比较专业了。

如何在EXCEL中按文字自动归档分类?
首先,打开您的Excel2007文件,确保文件已加载到计算机屏幕上。点击屏幕顶部的“数据”选项,这将打开一系列相关功能选项(见步骤1)。在“数据”选项卡中,向下滚动找到并选择“分类汇总”功能。点击后,一个新的界面将会弹出,这里您可以根据需要设置分类标准和汇总方式(步骤2和4)。在分类汇总界面,设...

如何在EXCEL中按文字自动归档分类?
1、第一步,在计算机上用excel2007打开目标文件。请参考下图操作:2、接下来,选择一个单元格,点击顶部的“数据”选项。请参考下图操作:3、下一步,在格式下拉菜单中,点击“分类摘要”选项。请参考下图操作:4、接下来,在出现的界面中,根据个人需要设置分类和汇总选项。请参考下图操作:5、下一步...

如何在EXCEL中按文字自动归档分类?
1、第一步,在计算机上用excel2007打开目标文件。请参考下图操作:2、接下来,选择一个单元格,点击顶部的“数据”选项。请参考下图操作:3、下一步,在格式下拉菜单中,点击“分类摘要”选项。请参考下图操作:4、接下来,在出现的界面中,根据个人需要设置分类和汇总选项。请参考下图操作:5、下一步...

如何在excel中把文件归档
1.首先打开EXCEL档案,点击插入。2.然后点击浏览。3.然后选择好要插入的档案,然后点击插入即可.

EXCEL 如何分门别类归档
1、表1的C3单元格输入公式:=IF(MOD(ROW(),2)=1,B2,"")复制并下拉到底 2、然后再在C列最上面的C列标处操作:鼠标右键==>复制==>鼠标右键==>选择性粘贴==>数值 3、选择A、B、C3列,操作:数据==>排序,选择C列为第一序列升序排列,再加一个A列为第二序列升序排列,按确定按钮 4、...

如何制作合同归档表格,具体步骤是
建立合同归档表格,步骤简洁明了。首先,选择Excell作为工具,这是因为其强大的数据管理和分析功能,以及广泛的使用基础。接下来,按照前述分类填写表格,确保每项信息的准确无误。在表格设计时,应考虑到日后检索的便利性,例如通过排序、筛选功能快速定位到特定合同。营销部门与财务部门的归档工作需紧密合作...

批量提取文件名到Excel,自动生成归档文件目录
下面,我们就用二期建设项目部分文档做演示,一次性批量提取这些文件的名称到Excel,生成归档目录。在需要提取文件名的文件夹下新建一个记事本:鼠标右键-【新建】-【文本文档】;双击打开新建的文本文档,输入【DIR *.* \/B 二期目录.TXT 】。注意:二期目录,可以自定义命名,与文件夹内已有文件名相同...

用Excel批量修改文件名的方法
一步,文件归档。将需要修改文件名的文件放在对应的一个文件夹,同时在对应文件夹下方新建Excel文档:> 第二步,提取文件名称。打开Excel表,通过快捷键【CTRL+F3】,点击【新建】,进入【编辑名称】页面,在【名称】里进行命名,在【引用位置】输入需要修改文章所在文职及格式:> 第三步,编辑修改后名称...

如何l制作excel文件归档查询系统。最好有实例,附详细教程。
你搞成一行的,如 A列序号,B列公文种类,C列年度,D列保管年限,E列立卷单位,F列卷宗名称,G列发文单位,H列文号,I列标题。。。这样你的表就一行表头,其他一行就是一份文件,就方便使用了。

电脑文档的编号、打印、排版和归档 教我怎么弄?
~首先,要看你是什么电脑。如果办公室里的电脑里的文档,首先你自己需要在硬盘里将文档建文件夹归类。归类的方法有几种,可以换时间归类,可以按内容相似性归类,也可以按科目归类。编号的写法,可以是用适当的类目大写字母+序号或日期;归类完成,排版打印就简单了;我们办公室大概就是这样子的。

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