如何在会议上发言说话的技巧

Answer 1

　　如何在会议上发言

　　你代表的不是自己而是所在岗位

　　会议的类型多种多样，但其目的归结起来无外乎两个：传递信息和形成决策。

　　先说第一种。以传递信息为目的的会议，是团队合作中常见的一种形式，是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如，企业的生产部门需要通过会议，向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议，向销售人员传达产品推广战略，统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议，向生产部门反馈来自市场的声音。

　　这时候，无论愿意与否，只要身处这条信息链上的某一个环节，你就需要在会议上发言——你代表的不是自己，而是所在的岗位。

　　例子不胜枚举。一年一度的校园宣讲会，负责招聘的HR需要站在几百人面前发布招聘信息;办公室里专业电脑软件升级之后，客服人员都会上门开个培训会，帮助每个员工尽快适应新系统;高考前，班主任老师通常要召集家长们开个会，嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓著，也有可能被单位领导拉进会议室，让你在同事们面前介绍介绍经验。

　　再来看第二种。在职场上，很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候，就需要通过会议的形式，借助团队讨论达成一致意见。在这种以形成决策为目的的会议中，每个人都有机会表达自己的意见，都希望通过沟通、交流甚至是交锋，获得一个尽可能对自己有利的决策结果。

　　无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会，还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会，抑或评选先进工作者的部门年终总结会，在这些场合，每一个与会者都有可能获得发言的机会，阐述自己的想法，适度地自我展现。

　　当然，你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。

　　言不及义空话套话都是忌

　　冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外，更会导致真金白银的损失。

　　日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账：会议的机会成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时)。之所以平均工资要乘以3，是因为参会人员创造的劳动产值通常是平均工资的3倍;而乘以2是因为参加会议要中断日常工作，因此损失要以2倍来计算。

　　效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以笼统来说，一切围绕效率二字的规则，比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等，都是对会议发言者的最基本要求。

　　如果你需要当众进行主题发言，或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话，那么你首先需要做到的就是有备而来。具体来说，有准备表现在：在进入会场之前，弄清楚参加会议的都有谁?自己为什么来开这个会?会议内容大致是什么?会议要解决什么问题?针对这些，提前查阅相关数据、材料、历史记录，并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。

　　听过一个真实的笑话。单位里两个同事同名同姓，分属不同部门。一次开会，不知怎么就通知错了人，结果该来的没来，不该来的却莫名其妙地在会场里坐了半个小时，白白耽误了时间。其实，他如果在走进会场之前有所准备，了解清楚会议的主题是什么，跟自己有什么关系，这个误会就完全可以避免。

　　在会议上发言，尤其是占用大块时间进行主题发言时，切忌套话、空话，要尽量做到提纲挈领，先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目，每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕，则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。

　　别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议一二三四，其中三条与你不谋而合。这时候，即便你针对这三条建议做了充分的发言准备，论点论据也更为有力，但无论如何也没必要展开来再重复一遍——否则只能是浪费大家的时间，并且是对之前发言者的不尊重。

　　要知道在会议上，当你的身份从发言者转变为听众的时候，认真聆听别人的讲话是必需的——尤其是在讨论环节。因为只有了解别人说了什么，才会让你在随后的发言中有的放矢。

　　认真地听别人在说什么，适当地做些记录，在会议过程中不断调整、理清自己的思路，这些都会在很大程度上帮助你完成一个得体的发言。至于那些被别人抢先提到过的内容，其实也并非雷区——你再次提到它们的时候，尽可能地用三言两语概括核心观点，并且加上一些“正如刚才××谈到的那样，我还想补充一点”，或者“在这个问题上，我特别赞同××的意见”。这种对他人发言的承接，不仅能强化自己的观点，更重要的是，这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。

　　承担与自身角色相匹配的责任

　　有句话说，成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个逻辑，除了“正确地说话”之外，恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的关键。

　　发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。

　　在决议形成之前，核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。到了会议的最后阶段，团队大佬会根据大家的意见进行总结发言，并结合他自己的态度形成最终的决议。

　　实际上，发言的时机更像一个“潜规则”——没有成文的规定，却实实在在地存在于每一间会议室里。试想一下，如果一个有着十几年工龄的资深员工仅仅在会议后半段表态“同意，没意见”，很可能会被认为是敷衍了事，不是带着情绪，就是态度不端正;相反，如果一个职场新人在众目睽睽之下第一个跳出来说话，则很可能被诟病为“不知深浅，自以为是”。

　　如何选择合适的发言时机，需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重，自己的意见到底有怎样的影响力。在此基础上，你才能通过对发言时机的把握，承担与自身角色相匹配的责任，并且规避不必要的风险。

　　这么说起来，职场新人要想在会议上一鸣惊人，确实存在一些难度。作为菜鸟，更切实可行的做法是，在会议之前认真准备，在会上抱着学习的态度多听听别人怎么说;在需要自己说话的时候，恰当地表达自己的`观点，不必过分谦卑，更不能过于自信。至于那些憋着通过一次会议蹿红的年轻人，虽然这种进取心值得肯定，但切忌不能从一开始就盯着别人这儿说得不对那儿说得不好。会议室里确实有可能给新人提供机会，但痴迷于此难免导致用力过猛，伤及他人，让自己在职场起步阶段就陷入困境。

　　随机应变是一种能力

　　会议室是职场生态的浓缩版。在这里，人与人的关系，每个人对同一件事的不同解读，以及人们处理事情的不同方法，都会被集中在小小的一张会议桌上。面对层出不穷的状况，如何随机应变从容应对，是对情商的重大考验。

　　在会议上发言，切不可以为有理就能走遍天下。要知道，这种时候，用怎样的方式表达才是更重要的。尤其是在意见相左时。

　　某地的公务员面试中就有这么一道题：假如让你组织一次会议，在会上同时有几位同事就你的发言提出反对意见，使你很难堪，你该怎么办?当然，标准答案无外乎“虚心听取大家的不同意见，认真调查和了解各方面的情况”等等。但我们可以换位思考一下，在这个尴尬的场景中，那几位提出反对意见的同事是不是也有做得不妥的地方呢?

　　当别人发言时，就算你再反对、再鄙视、再想辩驳，表面上也要保持克制，不动声色。轮到你说话时，首先要提到的不是“我不赞同……”，而是在对方的发言中，寻找你和他可以达成共识的部分。随后再以恰当的方式提出自己的不同意见，既达到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。

　　而所谓“恰当的方式”，就是说话的艺术了，这在职场的人际交往中尤其重要。试着在开场白里，向那位和你意见相左的同事说“我认为××提到的这种方式很独特”，“在这次活动中的积极态度非常值得我学习”，或者“感谢××对我工作的关注”。谁都好面子，因此说话的时候就必须体察周围的气氛和对方的情绪——是该直抒胸臆，还是点到为止，或者暂时搁置。

　　总之，要把握一个原则：针对事，而非针对人。毕竟，人在职场，大家想的都是怎么把事情做好。

　　更重要的是，如果你否定了别人的方案，就一定要再至少提出一个新的想法。毕竟，破坏总是比建设来得容易，只破不立并不能解决问题。

　　在会议中发言时还有个小技巧。有心理学家曾经做过一个试验，他们让发言者频频注视会场上的某一个人。试验结果发现，对于发言者频繁的目光注视，被注视的人在心理上就会觉得自己必须有所反馈——或是频频点头，或是在那人发言后表达补充意见。

　　这个试验告诉我们，在会议上发言时，可以一边进行自己的阐述，一边注视着会场里的听众，尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”，把自己和他们的关注点联系在一起，这样没准儿会取得意想不到的发言效果。

　　学会在会议中主动发言的5个技巧

　　常常听到很多人说：“酒香不怕巷子深”，只要努力耕耘，默默付出，我们的才华一定会被发掘的。可是这是一种很被动的付出方式，要能够真正地发光发热，就要学着主动出击，让你身边的同事与长官注意到你的存在。

　　可惜对有些人来说，要主动出击不是一件简单的事情，因为要告诉大家“其实我也付出了很多!”，其实需要很多勇气。万事起头难，但我们可以试着从在会议中主动发言开始。Abundant Strategies 的创办人 Nathalie Salles 在 Linkedin 上分享了五种帮助人们在会议中发言的方法，想要刷在公司中的存在感吗?就从这里开始!

　　一、常常举手发言

　　针对会议的议题，你可以开始尝试发表自己的意见，提供会议可以思考的方向。其中“互惠”是一切的关键，如果你想要别人专心听你说话，你就要先倾听别人的意见，也可以顺着别人发表的内容做出延伸说明，或是提出相关的问题。久而久之，别人会发现你是一个专心而有想法的听众，而你自己所提出的意见，就会得到相对的尊重。

　　二、准备好再发言

　　不是要你发表演说，而是要你先厘清好自己的思绪，并将想讲的内容在脑袋里先有条理地呈现出来，这样当你要开口发言时，就可以直指重点，也不会让听众觉得整段对话没重点。你不仅可以发表自己的意见，也可以针对别人刚刚发表过的内容做延伸，毕竟大家都是为了同一个目标，在讨论与脑力激荡。

　　三、先摸清会议气氛

　　如果你的老板正在责备团队，这就不是一个适合发言的时机;如果你深知你的上司不喜欢别人打断他说话，就不要白目地截断他说话。学着观察会议中的气氛，以及与会人士的个性，不要莽撞地冲动发言，免得你才刚学着要主动出击，还没学会就先被打回原形。

　　四、找个桩脚帮帮忙

　　当你决定好你要在这场会议中发言，你可以找一两个你的同事帮忙，告诉他们你想讲的内容，请他们听听看有没有什么问题，更重要的是，请他们在会议中当你的桩脚，支持你的言论。可以在你说话时，以点头表示支持，或是在你发表完之后，做出延伸说明。当然，“互惠”依旧是其中的关键，你帮我，我帮你，以后大家才能一起在公司中学习成长。

　　五、是自己的功劳就要说出来

　　“谦虚”一直都是中华文化中的一部份，但如果人们谦虚过度，就会不断地把功劳往别人身上推，结果就是让上司觉得你是不是什么都没做，怎么功劳都别人的。我们可以学着就事论事，明眼人一定可以自行判断出这到底是谁的功劳。当然不是要你将功劳全部往身上揽去，除了说出你所作出的贡献，也要提及整个团队所付出的心力，毕竟一个团队的成功，一定是整个团队的功劳，绝非一人所为。